在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常常面临诸多挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，它就借助合思的智能档案系统，在财务档案管理方面取得了显著成效，实现了降本增效与合规运营。
客户背景：红枣上市企业的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路稳步发展，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。随着企业规模的不断扩大，业务量的持续增加，公司在财务档案管理方面逐渐暴露出一系列问题。
首先是归档难题。大量的单据需要人工逐一确认其一致性，这不仅耗费了财务人员大量的时间和精力，而且在这个过程中，单据还容易遗失，给档案管理带来极大的不便。
其次是查找效率低下。传统的纸质档案管理受时空限制，财务人员无法实时调阅所需档案，这在一定程度上影响了工作的及时性和准确性。
再者是管理成本高昂。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足企业在合规运营方面的要求。
解决方案：智能档案系统破局之道
合思为好想你提供的智能档案系统，犹如一把金钥匙，为企业解决了财务档案管理的难题。
打破数据壁垒，实现同源共享。该智能档案系统让财务人员可以一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去查找和核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速获取。
自动组装审计标准。系统以档案数据为审计标准，能够自动进行审计工作，有效提升了审计效率。这不仅减少了人工审计的工作量，还提高了审计的准确性和可靠性。
实现电子与实物匹配。借助虚拟档案库房和二维码技术，系统可以实现电子档案与实物档案的精准匹配。财务人员在查阅电子档案时，能够快速定位实物档案的位置，方便快捷。
成效与成果：显著降本增效看得见
合思的智能档案系统为好想你带来了实实在在的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更高效地处理和管理档案，提高了整体的工作效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时更加便捷，减少了等待时间，提高了工作的流畅性。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
客户反馈：实际认可彰显系统价值
虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈话语，但从显著的成效数据来看，合思的智能档案系统切实解决了企业在财务档案管理方面的业务痛点，得到了企业的实际认可。企业在使用该系统后，感受到了档案管理工作的巨大变化，对系统的性能和效果给予了高度评价。
未来合作与展望：深化合作共探新可能
基于此次成功合作，合思与好想你可以在财务数智化领域进一步深化合作。双方可以共同拓展智能档案系统的更多功能和服务，探索更多降本增效的可能性。通过不断优化和升级系统，为企业的持续发展提供更强有力的支持。
如果你所在的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的智能档案系统。该系统能够助力企业实现降本增效、合规经营，开启财务数智化的新篇章。智能档案系统以其高效、便捷、安全的特点，将为企业的财务档案管理带来全新的体验。
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