在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的变革挑战,尤其是在财务数字化转型的道路上。传统的财务报销与管理模式宛如老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据不互通等诸多问题,严重制约着企业的运营效率与成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,如同一束光,为企业照亮了财务数字化转型的新征程。
行业迷局:财务转型痛点剖析
在企业财务数字化转型的道路上,诸多难题如重重迷雾,让企业举步维艰。
像动力源,其拥有大量自研系统,如同一个个独立的小王国,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠,难以串连。再加上业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员如同在茫茫数据海洋中艰难航行的水手,疲惫不堪。
派克新材则在业务成本管控上困难重重,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,如同在没有高速公路的道路上缓慢行驶的车辆,效率低下。这些问题导致企业效率低下、成本增加、管理难度加大。
破局之钥:合思全面解决方案登场
面对企业的这些痛点,合思如同一把智慧的钥匙,提供了全面的财务数字化解决方案。
系统集成方面,合思打破数据孤岛,让多系统数据如同百川归海般实现互通,让企业的数据流动起来。
无需报销功能,重塑了商旅出行和报销流程。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给企业的预算加上了一道精准的防线。
发票精准审核是合思解决方案的一大亮点,通过先进的技术,提高发票识别效率,确保每一张发票都能得到精准审核,为企业的财务安全保驾护航。
自动生成凭证功能,减轻了财务人员的工作量,让他们从繁琐的凭证制作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
功能探秘:合思费控系统模块解读
合思费控系统就像一座功能齐全的大厦,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块,如同一个智能的发票管家,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,实现发票精准审核,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块,涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等多个方面。通过合理的费用控制和数据分析,帮助企业更好地管理费用。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的财务管理支持。这些报表如同企业财务的晴雨表,让企业管理者能够及时了解企业的财务状况。
亮点聚焦:合思产品核心优势凸显
合思产品具有多个核心亮点,如同夜空中闪烁的星星,格外引人注目。
无需报销功能,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工出差时,申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差标管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,全流程系统驱动,真正实现了轻松出行、便捷报销。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够无缝协作。
预算管控精准,通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况。如同一位精准的预算指挥官,确保企业的预算在合理的范围内运行。
发票精准审核也是合思产品的重要亮点之一,通过先进的技术和算法,确保每一张发票都能得到精准审核,有效避免发票风险。
价值呈现:合思产品助力企业腾飞
合思产品为企业带来了显著的价值提升。
动力源通过使用合思产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业如同摆脱了沉重的负担,轻装上阵。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业的财务流程变得更加顺畅高效。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务管理上实现了质的飞跃。
这些企业通过合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
场景大观:合思产品典型应用场景
合思产品适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工出差申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差标管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,全流程系统驱动,让员工无需为报销烦恼。
在预算管控场景中,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度,确保企业的预算得到有效控制。
发票精准审核在各个场景中都发挥着重要作用,无论是在报销环节还是在财务管理过程中,都能确保发票的准确性和合规性。
案例见证:众多企业携手合思共发展
众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,在报销效率、财务核算效率、预算管控、数据集成等方面都得到了极大的提升。这些成功案例如同璀璨的明珠,吸引着更多企业加入到合思的大家庭中来。
优势洞察:合思市场定位与差异化特色
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现数据互通,如同搭建了一座数据的桥梁,让企业的数据能够自由流动。
双轮驱动的模式创新,提供“费控 + 商城”一体化应用,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验,让报销变得轻松简单。
强大的Open API能力,实现与现有系统的数据无缝同步,确保企业的财务系统能够与其他系统完美融合。
灵活的单据配置及自定义档案,满足企业个性化需求,如同为企业量身定制的财务解决方案。
发票精准审核作为合思产品的重要优势之一,贯穿于整个财务管理过程中,为企业的财务安全提供了有力保障。
在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化新篇章。