在当前经济环境下,企业正面临着挖掘更多净利润的挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本之一,其管控成效直接影响着企业的降本增效进程。合思凭借自身强大的实力,为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案,帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
行业痛点:探寻“净利润黑洞”
在当下的市场环境里,企业发展进入了相对低速的阶段,利润增长面临着诸多阻碍。企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重,通常在10% – 40%之间,在高频差旅支出的行业,这一比例更是超过了20%。而且,随着疫情后的逐步恢复,差旅成本呈现出直线上升的趋势。
为了降低差旅成本,许多企业采用了“硬控”的方式。然而,这种方式虽然在短期内能够起到一定的降本作用,但却牺牲了员工的差旅体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。同时,线下差旅费用不透明、数电票时代管理难度加大等问题,也给企业的差旅管控带来了巨大的挑战。差旅消费趋势分析表明,企业急需一种更加科学、有效的差旅管控解决方案。
解决方案概述:全场景财务数智化服务领航
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从线上到线下、从国际到国内,合思实现了全场景覆盖,能够对差旅流程进行全流程管控,优化全产业链,并让全员参与到差旅管控中来。通过这样的全方位服务,合思为企业提供了一个一站式的差旅管控平台,让企业的差旅管理更加高效、便捷。差旅消费趋势分析显示,这种全场景的解决方案符合企业未来差旅管理的发展方向。
核心功能亮点:打造差旅管控新优势
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线上线下全场景融合
易商卡能够覆盖线上和线下因公消费的全场景,实现企业公户对商户的直接付款,并自动完成入账归档。同时,还提供机票、酒店大客户协议价托管等服务,以及便捷的联合登陆方式。这种线上线下的全场景融合,让企业的差旅消费更加便捷、透明。差旅消费趋势分析指出,线上线下融合是差旅消费的重要趋势。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信等众多资源,多平台接入进行比价,为企业提供更优惠的差旅选择。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并提供多语言版本,满足企业海外差旅的需求。这种国内外资源的整合,让企业在全球范围内的差旅更加顺畅。差旅消费趋势分析表明,全球化的资源整合是企业差旅管理的必然要求。 -
管控与体验优化升级
智能差标能够实现区县级和淡旺季的管控,同时提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算,有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板,帮助企业更好地进行差旅管控。这些功能在提升管控效果的同时,也优化了员工的差旅体验。差旅消费趋势分析显示,管控与体验的平衡是差旅管理的关键。 -
AI规划助力前行
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等。这些AI功能能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理服务,提升企业的差旅管理水平。差旅消费趋势分析认为,AI技术在差旅管理中的应用将越来越广泛。
用户收益:开启差旅管理新篇章
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节省成本显著
合思帮助企业降低差旅成本,取得了显著的成效。首批开启合力省的企业超标订单下降,累计节省了大量的差旅费。某连锁零售企业通过精细化差标管理,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这些数据充分证明了合思在节省企业差旅成本方面的强大能力。差旅消费趋势分析显示,节省成本是企业选择差旅管控解决方案的重要考量因素。 -
提升效率明显
员工无需垫资,报销单填写、发票关联和费用导入更加方便,减少了大量的时间消耗。企业实现了对账结算、凭证生成等自动化,提高了财务工作的效率。差旅消费趋势分析表明,提升效率是企业差旅管理的重要目标。 -
增强合规保障
通过BI差旅风控系统监控差旅活动,能够有效避免违规行为的发生。电子会计档案管理系统助力企业进行合规化管理,让企业的差旅活动更加规范、合法。差旅消费趋势分析指出,增强合规是企业差旅管理的必要条件。 -
优化体验升级
AI提供智能审批、行程与住宿推荐等服务,为员工提供了更加个性化、智能化的差旅体验。员工在差旅过程中能够感受到更多的便利和舒适,从而提升对企业的满意度。差旅消费趋势分析显示,优化体验是提升企业竞争力的重要方面。
典型场景:精准应对企业需求
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下沉市场拓展
随着企业业务向三四线城市拓展,差旅频率不断增高。合思能够实现区县维度的精细化差标管控,满足企业在下沉市场的差旅管理需求。差旅消费趋势分析表明,下沉市场的差旅管理将成为企业未来关注的重点。 -
出海业务支持
企业出海带来了国际差旅的增加,合思整合全球资源,提供多语言服务和全流程海外预订管理。无论是语言沟通还是海外资源的整合,合思都能够为企业提供全方位的支持。差旅消费趋势分析显示,出海业务的差旅管理是企业全球化发展的重要保障。 -
线下消费管控
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,易商卡实现了线下消费全场景覆盖。通过这种方式,企业能够更好地管理线下差旅费用,确保费用的真实性和合理性。差旅消费趋势分析指出,线下消费管控是企业差旅管理的难点和重点。 -
数电票时代应对
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,应对数电票带来的管理挑战。通过电子会计档案管理系统,企业能够更加高效地管理发票和财务档案,实现合规化管理。差旅消费趋势分析认为,数电票时代的管理变革是企业差旅管理的重要机遇。
客户成功案例:见证合思实力
某企业员工违规差旅成本异常,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能普查发现了大量违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控,有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%,实现了差旅成本的有效控制。
合思合力省项目截至2024年7月,使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业开通后员工节省差旅费获红包,企业反馈有效节省了费用。这些成功案例充分证明了合思在差旅管控方面的强大实力和显著效果。差旅消费趋势分析显示,合思的解决方案能够帮助企业在差旅管理中取得良好的成绩。
面对企业差旅管控的诸多难题,合思凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,能够有效帮助企业解决问题,实现降本增效。差旅消费趋势分析表明,选择合思是企业在当前市场环境下的明智之举。企业应抓住机遇,选择合思平台,开启科学差旅管控之旅,挖掘更多的净利润。现在就可以免费试用合思平台,体验其卓越的差旅管控服务。