在数字经济浪潮奔涌不息的当下，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而，企业在电子凭证管理的道路上，犹如置身迷雾森林，面临着重重痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的向导，推出了相应的解决方案，引领企业踏上财务数字化转型的康庄大道，实现电子档案合规管理。
产品背景：电子凭证转型迷雾与痛点困局
随着数电票试点的有序推进和电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全面数字化应用已然成为时代发展的必然趋势。然而，企业在电子凭证管理领域，却陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等认知误区。
企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱的困境。不同来源、不同类型的电子凭证，如同杂乱无章的拼图，难以有效整合和管理。同时，电子凭证在协同工作方面也存在巨大难题，各部门之间的数据流通不畅，信息共享困难，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失的问题也让企业忧心忡忡，一旦重要凭证丢失，可能会给企业带来严重的损失。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业更是面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，就像一辆老旧的马车，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的高速列车，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而电子档案合规管理，正是解决这些问题的关键所在。
解决方案：开启财务数智化新航程
合思深知企业的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一艘装备精良的巨轮，搭载着企业在财务数智化的海洋中破浪前行，实现电子档案合规管理。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其核心是敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像一个智慧的大脑，能够帮助企业挖出更多净利润。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案，让企业在电子档案合规管理方面更加得心应手。
核心功能与优势：打造高效财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一座功能齐全的超级城堡，为企业的财务管理提供了坚实的保障，助力企业实现电子档案合规管理。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列主要功能。这些功能相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
其优势更是显著。首先，它简化了报销流程，让繁琐的报销工作变得轻松简单，大大提高了财务管理效率。企业员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
其次，它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。无论是线上的电商消费，还是线下的实体店铺支付，都能够在这个平台上得到有效的管理和控制，让企业的经济业务更加顺畅。
再者，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过与各个业务系统的无缝连接，实现了业务数据和财务数据的实时共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效、精准。
同时，它具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以根据自身的需求，灵活选择和集成各种系统和平台，构建一个适合自己的财务管理生态系统。
最后，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的需求和特点，合思能够深入了解企业的实际情况，为企业提供最适合的解决方案，真正做到了“量体裁衣”。
应用场景与案例：见证成功转型之路
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛的应用和验证，为企业实现电子档案合规管理提供了有力的支持。
某国民经典零食品牌，在电子凭证管理方面面临着诸多难题。通过应用合思解决方案，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了 60%，年度节约 200 万 + 差旅费用。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本，让企业在市场竞争中更具优势。
某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面大力拓展。通过合思的解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。这不仅符合绿色环保的发展理念，还为企业带来了显著的经济效益。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这使得企业的会计管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现电子档案合规管理。
如果您的企业也面临着电子凭证管理的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
