在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业提升财务效率、降低运营成本、保障合规发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其独具创新的合思档案产品，为广大企业呈上了一套领先的单套制电子会计档案管理解决方案，有力地推动企业迈向财务档案管理的数字化变革之路。
产品概述：财务数智化服务新典范
合思档案，作为一款专为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台，由北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）精心自主研发。
该平台以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的创新模式。它提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
借助合思档案，企业能够实现降本增效的目标，确保合规经营，同时迈向低碳运营的绿色发展之路。通过将纸质文件转电子，企业在财务档案管理上开启了全新的篇章。
核心产品技术功能：打造档案管理闭环生态
- 功能模块大集成
合思档案的功能模块丰富多样，犹如一个功能齐全的宝库。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。
同时，还提供实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块相互协作，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，纸质文件转电子的工作变得高效而有序。
- 多元解决方案定制
合思档案拥有多种解决方案，以满足企业不同场景下的档案管理需求。档案扩展解决方案能根据企业发展灵活拓展档案管理能力；证据链完整性解决方案确保档案数据的真实可靠；共享调阅解决方案方便企业内部各部门之间的档案共享。
还有数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。这些解决方案为企业提供了全方位、个性化的纸质文件转电子服务。
- 全生命周期精细管理
合思档案提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等一系列功能。从会计资料的采集开始，经过整理、存储，最终到利用的全生命周期，都能进行精细管理。
无论是纸质文件转电子的初始阶段，还是电子档案的长期保存和利用，合思档案都能提供有力保障。
- 多源采集智能制档
在采集方面，合思档案支持接口互联和手动采集两种方式。它可以实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。
通过规则引擎和字段映射，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，完成“四性检测+业务检测”。这使得纸质文件转电子的过程更加智能、准确。
- 档案管理高效应用
合思档案具备权限管理功能，确保档案信息的安全。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，满足档案不同阶段的管理要求。
在应用方面，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等多种方式。实现了电子与实物档案的高度融合，满足档案全场景数字化利用需求，让纸质文件转电子后的档案发挥最大价值。
优势对比：凸显电子档案管理优势
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降本增效成果显著
合思档案在成本控制和效率提升方面表现卓越。它可以节约纸张成本和整理成本，提升档案检索效率。企业无需再进行大量的纸质档案打印和整理工作，真正做到了“收紧钱袋子”。通过纸质文件转电子，企业在财务档案管理上实现了资源的优化配置。 -
合规性强保障发展
合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。从档案创建之初就确保合规，实现归档即合规。这为企业的稳健发展提供了坚实的法律保障，让企业在纸质文件转电子的过程中无后顾之忧。 -
广泛连接数据互通
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统。它可以广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过将不同系统中的纸质文件转电子，并进行整合管理，实现了企业数据的互联互通。 -
高度自动化减少人工
合思档案的自动化程度极高，能够实现100%自动归档。其强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。在纸质文件转电子的过程中，自动组装、归档，大大提高了工作效率，降低了人为错误的风险。 -
灵活迭代应对变化
在当今快速变化的时代，合思档案拥有稳定的迭代能力。它满足接收管理数电票的能力，能够及时应对各种变化。无论是政策调整还是企业业务的发展，都能通过灵活迭代为企业的纸质文件转电子工作提供持续支持。
应用案例：见证成功实践
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海量单据企业的蜕变
某年年单据量达到2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。通过将大量的纸质文件转电子，企业的档案管理变得更加高效有序，为企业的发展注入了新的活力。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助这类企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到低碳环保。在集团内部进行大规模的纸质文件转电子工作，统一了档案管理标准，提升了管理效率。 -
多系统企业的数据整合
对于多系统企业来说，档案管理低效、数据未有效整理利用是常见问题。合思档案实现了企业档案的统一储存，确保业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。通过将各个系统中的纸质文件转电子，企业的数据得到了有效整合，节省了大量成本。 -
民办教育集团的管理简化
民办教育集团通常业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在这个过程中，大量的纸质文件转电子，使得集团的财务管理更加便捷高效。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，纸质文件转电子已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，携手企业共同推动财务档案管理的数字化转型，实现企业效益最大化和可持续发展。
