在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势如破竹之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在享受数字化便利的同时，财务档案管理方面却遭遇了重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，重磅推出合思档案，为企业破解档案管理难题，实现档案归档规范提供了有力支撑。
困境凸显：企业档案管理痛点剖析
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归档艰难 时间精力双损耗
企业在财务档案管理过程中，归档工作犹如一座大山。每一张单据都需要花费大量时间去确认其一致性，从发票到合同，从报销单到审批文件，纷繁复杂的单据让财务人员疲于奔命。而且，纸质档案易遗失，一份重要档案的丢失可能会给企业带来难以估量的损失。在追求档案归档规范的道路上，归档环节的重重困难成为了首要阻碍。 -
查找迟缓 时空限制难突破
纸质档案的查找如同大海捞针。受时空限制，想要实时调阅一份档案几乎成为奢望。不同部门同时借阅档案更是难上加难，精准查找更是遥不可及。当企业需要快速获取档案信息来做出决策时，这种查找的迟缓无疑会影响企业的运营效率，与档案归档规范所要求的高效管理背道而驰。 -
成本高昂 空间人力负担重
纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放大量的纸质档案，随着业务的发展，档案数量与日俱增，档案室的扩建成为必然，这无疑增加了企业的空间成本。同时，档案的整理、保管、借阅等工作都需要专人负责，人力成本也在不断攀升。高昂的成本让企业在档案管理方面不堪重负，也难以保证档案归档规范的有效实施。 -
合规存忧 数据安全难保障
在电子凭证时代，纸质档案管理办法已难以适应新的需求。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，成为企业档案管理的一大隐患。一旦数据丢失或泄露，不仅会影响企业的正常运营，还可能面临法律风险。档案归档规范要求企业确保档案的合规性和安全性，而纸质档案管理显然难以满足这一要求。
合思出击：电子会计档案管理新方案
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全链打通 打破壁垒数据同源
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的同源共享。无论是电子发票的开具，还是报销、入账、归档等环节，数据都能在合思档案平台上无缝流转，确保了档案信息的一致性和准确性，为档案归档规范提供了坚实的数据基础。 -
自动组装 审计便捷高效
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的档案资料自动关联、组装在一起，大大提高了档案整理的效率。同时，在审计过程中，由于数据的同源性和关联性，审计人员可以更加便捷地获取所需信息，减少了审计的时间和成本。这种自动组装和审计便捷的特点，使得企业在档案管理过程中更加符合档案归档规范的要求。 -
实物管理 高效有序推进
对于仍需保存的实物档案，合思档案也提供了高效的管理方案。通过数字化手段对实物档案进行登记、分类、存储和借阅管理，实现了实物档案的信息化管理。企业可以实时掌握实物档案的状态，提高了实物档案的管理效率，进一步完善了档案归档规范的管理体系。
功能卓越：合思档案核心优势尽显
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便捷调阅 告别打印繁琐
合思档案具有便捷调阅的功能，用户无需打印纸质档案，只需在系统中输入关键词或相关信息，即可快速找到所需档案。这种无纸化的调阅方式不仅节省了纸张和打印成本，还提高了调阅的效率。在当今倡导绿色办公的时代，合思档案的便捷调阅功能符合档案归档规范的低碳环保要求。 -
混序归集 免却组装烦恼
合思档案支持混序归集，无论档案资料以何种顺序收集，系统都能自动识别并进行整理，免却了人工组装的烦恼。这种智能化的归集方式，大大提高了档案管理的效率，让企业能够更加轻松地实现档案归档规范。 -
全生命周期 管理无缝衔接
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，从档案的采集、存储、利用到销毁，每个环节都进行了严格的管控。开放式接口互联自主采集功能，使得企业可以方便地将各种来源的档案信息纳入系统；智能关联自动组装功能，确保了档案资料的关联性和完整性；精准权限管控功能，保障了档案信息的安全性；多维检索一站式预览功能，让用户可以快速、全面地了解档案内容。全生命周期的管理模式，使得企业的档案管理更加规范、高效，完全符合档案归档规范的要求。 -
自动化归档 告别重复劳作
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的档案整理工作。系统能够自动识别档案信息，按照预设的规则进行分类、归档，大大提高了归档的效率和准确性。企业财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的价值和效率，进一步推动了档案归档规范的实施。 -
数据同源 透明流转无忧
合思档案确保了档案数据的同源性和透明流转。在整个档案管理过程中，数据的来源和流向清晰可见，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和使用情况，及时发现和解决问题，确保档案管理的合规性和有效性。这种数据同源、透明流转的特点，是档案归档规范的重要保障。
应用见证：合思档案成效显著
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好想你：降本增效成果斐然
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。在档案管理方面，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案的应用，好想你实现了档案管理的高效化和规范化，进一步提升了档案归档规范的水平。 -
金牌橱柜：合规高效双丰收
金牌橱柜家居科技股份有限公司在引入合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+元/年。同时，档案合规性达到了100%。合思档案的应用，使得金牌橱柜在档案管理方面更加符合档案归档规范的要求，提高了企业的运营效率和竞争力。
未来可期：选择合思档案开启高效管理之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，成为企业解决财务档案管理难题的不二之选。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在档案管理方面更加符合档案归档规范的要求。
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