在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企事业单位提升竞争力的关键。然而,当前企业在财务管理方面面临着重重困境。多系统林立如同孤岛,使得数据难以流通;费用管控犹如迷雾中的航行,难以精准把握;报销流程繁琐,如同一条条复杂的迷宫通道,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和前沿技术,为企业照亮了走出困境的道路。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,挑战无处不在。多系统操作就像驾驶着一辆零件不匹配的汽车,体验差强人意。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在没有地图的情况下穿越丛林,充满了未知的风险。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,使得企业财务犹如在黑暗中摸索,难以看清前行的方向。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构多样以及各主体流程繁复,这些问题相互交织,如同一张巨大的网,将企业财务效率紧紧束缚,导致成本增加、风险加大,精细化管理和降本增效的目标遥不可及。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座坚实的桥梁,连接着企业财务管理的各个环节。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过这些产品和服务,合思帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现多系统的集成和数据的互通。就像将分散的岛屿连接成一片大陆,让数据在企业的财务体系中自由流动,从而提升财务效率和合规性,为企业实现精细化管理和降本增效的目标奠定坚实基础。
核心功能亮点:移动端报销管理的强大引擎
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无需报销:轻松开启零负担报销之旅
在合思的移动端报销管理模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像为员工和财务人员配备了一位智能助手,让报销变得轻松简单,大大减轻了双方的负担。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同为企业的财务系统安装了一个高速的数据传输通道,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以轻松地将各个系统的数据进行整合,实现信息的实时共享和高效利用。 -
预算管控前置:守护企业资金安全
合思的移动端报销管理实现了预算管控前置,如同为企业的费用支出设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标,系统会返回默认标识,允许继续向下审批;如果预算超标,则不允许提交,并在审批时智能预警提示。这种精准的预算管控机制,让企业的每一笔费用都在可控范围内。 -
发票智能校验:开启发票管理新时代
合思费控在移动端报销管理中支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这就像为企业的发票管理配备了一双火眼金睛,提高了发票识别效率,确保发票的真实性和合规性,避免了因发票问题带来的财务风险。 -
自动生成凭证:解放财务人力
合思通过标准EAI插件,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同为财务人员提供了一个智能的凭证生成工厂,将他们从繁琐的凭证录入工作中解放出来,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
用户收益:移动端报销管理带来的丰硕成果
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效率提升:让时间成为企业的财富
合思的移动端报销管理为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%以上。以前需要漫长等待的报销流程,现在变得迅速高效,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%以上。这就像为企业节省了大量的时间和资源,让企业在竞争中占据更有利的位置。 -
成本降低:精打细算的财务管理
通过预算管控和费用控制,合思的移动端报销管理帮助企业有效降低了成本。企业可以更加精准地把握费用支出,避免不必要的浪费,从而提高了利润。就像一位精明的管家,为企业合理规划每一笔开支,让企业的资金得到更有效的利用。 -
合规性增强:筑牢财务风险防线
合思的解决方案可以帮助企业实现财务合规,避免财务风险。在移动端报销管理中,各项流程都严格遵循财务法规和企业内部规定,确保每一笔报销都合法合规。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业在财务管理方面更加稳健。 -
决策支持:数据驱动的明智决策
通过实时数据分析和报表展示,企业管理者可以及时了解企业经营状况。移动端报销管理提供了丰富的财务数据和分析报表,管理者可以随时随地通过手机查看,做出科学决策。这就像为企业管理者配备了一个智能的决策助手,让他们在复杂的市场环境中能够更加准确地把握方向。
典型场景:移动端报销管理的多元应用
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无需报销场景
在无需报销场景中,合思的移动端报销管理让员工摆脱了垫资和开票的烦恼。员工只需使用企业指定的消费方式进行因公消费,财务系统会自动完成对账、审批和结算等一系列流程。这就像为员工提供了一张便捷的消费通行证,让他们可以更加专注于工作。 -
商旅出行场景
对于商旅出行场景,合思的移动端报销管理提供了一站式解决方案。员工可以在移动端预订机票、酒店等,系统会自动关联报销信息,实现费用的实时管控。同时,财务人员可以实时掌握员工的出行费用情况,确保费用支出合理合规。这就像为企业的商旅出行管理提供了一个高效的指挥中心,让出行更加便捷、费用更加透明。 -
销售费用管理场景
在销售费用管理场景中,合思的移动端报销管理可以帮助企业更好地控制销售费用。销售人员可以通过手机提交销售费用报销申请,系统会自动进行预算校验和审批。同时,管理者可以实时查看销售费用的使用情况,进行精细化管理。这就像为企业的销售团队配备了一个智能的费用管理助手,让销售费用的支出更加合理有效。 -
预算管控场景
预算管控场景中,合思的移动端报销管理实现了预算的实时监控和预警。企业可以在移动端设置预算指标,系统会自动对每一笔报销进行预算校验。当预算接近或超出指标时,系统会及时发出预警,提醒管理者采取措施。这就像为企业的预算管理安装了一个智能的监控器,让预算管控更加精准。 -
系统集成场景
在系统集成场景中,合思的移动端报销管理可以与企业的其他系统进行无缝对接。通过开放接口和自定义流程引擎技术,系统可以实现数据的实时共享和业务的协同处理。这就像为企业的各个系统搭建了一座桥梁,让数据和业务在不同系统之间自由流动,提高了企业的整体运营效率。 -
报表分析场景
报表分析场景中,合思的移动端报销管理提供了丰富的报表和数据分析功能。企业管理者可以在移动端随时随地查看财务报表和分析数据,了解企业的财务状况和经营成果。系统还可以根据数据生成可视化的图表和报告,让管理者更加直观地了解企业的运营情况。这就像为企业管理者提供了一个智能的数据分析平台,让他们能够更加科学地做出决策。
客户成功案例:移动端报销管理的实践见证
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的移动端报销管理解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思的移动端报销管理在提升企业效率方面的强大能力。 -
汉威科技:预算管控的标杆
汉威科技借助合思的移动端报销管理解决方案,实现了预算管控前置。对公付款与合同管理关联,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一案例展示了合思的移动端报销管理在预算管控和财务效率提升方面的显著成效。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材采用合思的移动端报销管理解决方案后,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等功能。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一案例体现了合思的移动端报销管理在提升报销效率和财务核算效率方面的巨大优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的移动端报销管理解决方案。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务,为您提供全方位的支持和保障。现在就可以免费试用合思的移动端报销管理解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和盈利能力!