在数字化时代的浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速道路上显得力不从心，暴露出诸多痛点。此时，会计文档电子化成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点洞察：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理犹如陷入了一片迷雾森林。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业的成本负担日益加重。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被埋藏的宝藏，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则如同在数据的海洋中艰难航行的水手，需要处理海量的档案数据。整理这些数据的工作枯燥且繁复，耗费了大量的时间和精力，却往往难以达到理想的效果。
业务人员在报销流程中也备受困扰，繁琐的手续和漫长的等待时间，降低了工作效率，影响了员工的工作体验。
此外，传统纸质档案管理还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、打印、存储设备等费用一目了然；隐形成本包括人力投入、时间成本等，虽然不易察觉，但却在无形中侵蚀着企业的利润。而合规风险则如同悬在企业头顶的一把达摩克利斯之剑，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律后果。
产品简介：合思档案开启财务数智化新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
在合思档案的助力下，企业能够打破信息孤岛，实现各业务环节的数据互联互通。就像搭建了一座四通八达的桥梁，让企业的财务数据能够自由流动，为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
产品使命与愿景：管理与服务融合的价值碰撞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业在会计文档电子化的道路上探索前行，碰撞出协作的价值火花。
合思档案致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过实现企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘财务档案数据的潜在价值，提升企业财务服务效率。它就像一把钥匙，为企业打开了一扇通往高效财务管理的大门。
模块功能概述：全流程管理的功能矩阵
合思档案拥有丰富而强大的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。同时，还提供了实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等特色功能，实现了从业务流转到档案利用的全流程管理。
在这个功能矩阵中，每个模块都相互协作，形成了一个有机的整体。就像一个精密的齿轮系统，各个齿轮紧密咬合，共同推动着企业的档案管理工作高效运转。
功能亮点与创新：六大解决方案铸就核心竞争力
- 大数据解决方案：海量数据的极速匹配与查询
合思档案的大数据解决方案就像一个强大的搜索引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是查找一张发票还是一份凭证，都能在瞬间完成，大大提高了工作效率。 - 档案扩展解决方案：自定义管理的灵活之美
通过自定义档案类型，合思档案实现了全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求和业务特点，灵活设置档案类型，实现不同档案类型的高效管理。就像为企业量身定制了一套专属的档案管理套装，完美贴合企业的需求。 - 证据链完整性解决方案：财务合规的坚实保障
合思档案提供了财务视角下的档案证据链完整性检测功能，能够保障财务合规。它就像一位严谨的财务检察官，对每一份档案的证据链进行严格审查，确保企业的财务活动合法合规。 - 共享调阅解决方案：多维度查询的精细化体验
多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能，满足了企业精细化的档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的审计机构，都能够根据自身的权限进行便捷的档案查询和借阅。就像一个开放的图书馆，为不同的读者提供了丰富的阅读体验。 - 数电票解决方案：全流程自动化的高效处理
合思档案的数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。企业无需再为繁琐的数电票处理工作而烦恼，一切都在系统的自动运行下高效完成。 - 实物备查解决方案：纸电关联的智能管理
通过智能区分纸电标识，合思档案实现了线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。就像为实物档案安装了一个智能导航系统，无论档案身在何处，都能轻松找到。
产品优势：合思档案的独特魅力
- 显著的降本增效：成本节约与效率提升的双赢
合思档案能够为企业显著降低成本，节约纸张成本、整理成本等。同时，提升了检索效率，确保了管理的合规性。就像一位精打细算的管家，帮助企业在财务管理中实现了成本与效率的双赢。 - 广泛连接的能力：异构系统的数据桥梁
合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据。它就像一座数据桥梁，将企业内部的各个系统连接在一起，实现了数据的共享和流通。 - 100%自动归档：智能匹配减少人工干预
强大的规则匹配能力，让合思档案能够实现100%自动归档，最大程度减少了人工介入。就像一个智能的档案管理员，自动完成档案的分类和归档工作，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。 - 符合国家政策要求：合规管理的安心之选
合思档案严格遵循国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。企业选择合思档案，就像为自己的财务合规上了一份保险，能够安心地开展业务。 - 灵活承接、持续迭代：应对变化的智慧之选
具备接收管理数电票的能力，并且能够稳定迭代以应对市场的变化。合思档案就像一艘灵活的战舰，能够在不断变化的市场环境中保持领先地位。
目标用户与应用场景：满足不同角色的需求
- CEO/高管：数据资产沉淀与决策支持
对于CEO和高管们来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。这些数据就像企业的智囊团，为企业的决策提供了有力的支持，助力企业实现决策的数智化。 - 归档员/财务：高效工作的得力助手
归档员和财务人员在使用合思档案后，能够大大提高工作效率。实现档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作，就像拥有了一位得力的工作伙伴。 - 外部审计：在线化审计的便捷体验
外部审计机构在与合思档案合作时，能够实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅和权限一键下放/回收的功能，让审计工作变得更加便捷高效。
成功案例与客户评价：实践检验的卓越品质
合思档案拥有众多成功案例，如广东某高校、中交集团、海亮教育等。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量增加，但作业人员增加较少，凭证自动化率得到了显著提高。徐福记实现了全集团的无纸化办公，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案在不同行业的卓越表现。
在会计文档电子化的浪潮中，合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了专业、高效的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案，都能助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
