在疫情退潮之后的2023年，企业商旅消费如潮水般迅速回升，呈现出井喷的态势。然而，在这蓬勃发展的背后，企业也面临着一系列的挑战，诸如价格上涨、成本控制等问题。在这样的大环境下，合思凭借其专业的能力，为企业提供了有效的费控及差旅解决方案，致力于帮助企业实现降本增效的目标，同时推动会计文档电子化进程。
客户背景深度剖析
- 连锁巨头的差旅困境
在商业的广阔版图中，有一家大型连锁经营的上市公司，宛如一座商业巨擘。它拥有超过5000名员工，近400家门店分布在各地，月均差旅GMV高达50万以上。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛，频繁的商务出行成为企业运营的常态。
然而，企业在与原TMC合作的过程中，却遭遇了诸多棘手的问题。员工的满意度持续走低，繁琐的差旅流程让员工疲惫不堪。财务核算工作更是如同陷入了泥沼，费时费力，大量的会计文档需要人工处理，难以实现会计文档电子化，管理难度也随着业务的增长而不断提升。这些问题如同乌云一般，笼罩着企业的差旅管理。
- 多元布局企业的差旅难题
另一家企业同样面临着差旅管理的困境。这家企业拥有数千名员工，月均差旅GMV达到80万以上。与前者不同的是，其出差城市分散，多集中在三四线城市。
此前，员工出差需要自行垫资报销，这给员工带来了不小的经济压力。在偏远地区，发票开具困难的问题也一直困扰着企业和员工。差旅成本缺乏合规管控，会计文档难以电子化处理，使得企业的财务管理面临着巨大的挑战。疫情放开后，酒店价格的上涨更是雪上加霜，员工的负面情绪日益高涨，企业的差旅管理陷入了两难的境地。
合思解决方案全揭秘
- 智慧融合开启差旅新篇
对于大型连锁经营上市公司，合思商城创新性地无缝接入原TMC，打造出了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业带来了全新的差旅体验，也为会计文档电子化提供了有力支持。
在资源方面，合思商城覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源。丰富的选择让企业员工在差旅过程中有了更多的可能性，能够根据自己的需求和预算进行合理的安排。同时，接入国内40多家航司，实现多供应商同屏比价。这一功能使得企业在出行成本上得到了有效的控制，员工可以轻松选择性价比最高的出行方案，为企业节省了大量的费用。
在体验方面，员工可在合思商城和TMC双平台自由选择下单。这种灵活的下单方式，打破了传统差旅管理的束缚，让员工能够更加便捷地完成差旅预订。同时，电子订单等信息的实时同步，也为会计文档电子化提供了便利，使得财务核算更加高效准确。
- 全流程打通释放差旅活力
对于另一家员工数千名、出差城市分散的企业，合思商城发挥了其强大的功能，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。这一举措让员工出差无需再垫资，消费即合规，极大地减轻了员工的负担。
在会计文档电子化方面，全流程的电子化操作使得每一个环节的信息都能够及时准确地记录和传递。员工的消费信息、发票信息等都能够自动生成电子文档，财务人员可以直接在系统中进行对账和核算，大大提高了工作效率。
同时，合思商城推出了“合力省”福利政策。企业签约后，将获得与产品费同额的消费抵扣券。其中50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票时可获得消费红包。这一政策不仅激发了员工的积极性，也在一定程度上控制了企业的差旅成本，实现了企业和员工的双赢。
显著成果见证合思实力
- 连锁巨头的华丽转身
大型连锁经营上市公司接入合思商城后，取得了令人瞩目的成果。财务部投诉率降低了80%，这一数据的背后，是合思商城高效的差旅管理模式和会计文档电子化带来的显著成效。繁琐的财务核算工作变得轻松简单，会计文档的电子化处理让财务人员从繁重的人工核算中解脱出来，能够更加专注于财务管理和分析工作。
员工满意度达到了100%。灵活的差旅预订方式、丰富的资源选择以及便捷的报销流程，让员工在差旅过程中感受到了前所未有的舒适和便捷。这种满意度的提升，不仅有助于提高员工的工作积极性和工作效率，也为企业的人才保留和发展提供了有力的支持。
- 多元企业的成本优化
另一家企业使用合思商城及“合力省”政策后，在成本控制方面取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了合思商城在差旅成本控制方面的强大能力。
员工满意度得到了提高，财务困扰也得到了解决。全流程的电子化操作和“合力省”政策的激励，让员工更加积极地参与到差旅成本控制中来。同时，会计文档电子化使得财务核算更加准确和高效，财务人员能够及时掌握企业的差旅费用情况，为企业的决策提供有力的支持。
在当前经济环境下，企业降本增效的需求日益迫切。合思的解决方案在企业差旅管理和会计文档电子化方面展现出了显著的成效。通过资源整合、流程优化和福利激励等多种手段，合思帮助企业实现了差旅成本的有效控制和财务管理的高效运作。
未来，随着经济环境的变化和企业发展的需求，合思将持续创新，不断提升自身的服务能力和技术水平。合思将继续深入研究企业的需求，为企业提供更加优质、个性化的解决方案，推动企业的数字化转型和发展。
如果您的企业也面临着差旅管理和会计文档电子化的难题，不妨免费试用合思的服务，开启降本增效之旅。让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
