在当今风起云涌的数字化浪潮之下,会计信息化建设已成为企业发展的必然选择。企业迫切需要紧跟时代步伐,实现财务数智化转型,以提升竞争力和适应市场变化。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位提供了高效的解决方案,成为推动企业会计信息化建设、实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力助手。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司致力于通过创新的技术和解决方案,助力企业的会计信息化建设。其核心产品是敏捷的财务收支管理平台,该平台犹如企业财务的“智慧大脑”,能够帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在会计信息化建设领域积累了丰富的经验和良好的口碑。
核心产品:赋能会计信息化建设
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合思费控:报销流程新变革
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。它支持移动审批,员工可以随时随地提交报销申请,领导也能及时审批。同时,AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了发票处理的准确性和效率。审批流程实现了透明化、线上化,不仅提高了报销效率,还减轻了员工和财务的负担,为企业的会计信息化建设提供了有力支持。 -
合思商城:消费合规新体验
合思商城与申请单关联,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了财务流程,提升了财务管理的效率,推动了会计信息化建设的进程。 -
合思BI:决策支持新利器
合思BI能够生成各种分析报表,实时展示各部门不同费用的变动情况。通过动态看板,费用支出的异常波动一目了然。这为管理层提供了及时、准确的决策支持,有助于企业在会计信息化建设中做出更科学的决策。 -
开放平台:数据互通新桥梁
开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,促进了企业会计信息化建设中的数据融合。 -
银企直联:付款效率新提升
银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题,为会计信息化建设中的资金管理提供了保障。 -
发票智能校验:发票管理新保障
发票智能校验支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了企业财务数据的真实性和准确性,是会计信息化建设中发票管理的重要环节。 -
自动生成凭证:财务处理新突破
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务处理的效率,减少了人为错误,推动了企业会计信息化建设的自动化进程。
优势对比:合思引领会计信息化变革
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在会计信息化建设方面具有显著优势。传统模式存在诸多问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等。这些问题导致员工报销周期长、效率低,会计工作量大、人员成本高,管理者无法实时掌握数据信息,难以进行有效决策。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,提高了员工的幸福感和使用体验。效率大幅提升,报销周期缩短,人员成本节约,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业告别传统费控的“盲盒”模式,为会计信息化建设带来了全新的变革。
应用案例:合思会计信息化建设成果显著
众多企业在采用合思的财务数智化解决方案后,在会计信息化建设方面取得了显著成效。
动力源通过合思的解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证,提升了业务管控和预算管控能力。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。
李群自动化各项效率均有显著提升,整体效率提升明显;实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省大量打印纸,发票查重、验真等工作量大幅减少;通过多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。
雄帝科技全年处理大量发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显;建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控。
亿嘉和员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确;消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
可孚医疗释放了财务工作量,创造更多价值;报销效率提升,月均处理单据量翻番;实现费用事前控制,提升从采购订单到合同处理效率,线上线下店铺一体化运营,费用归集更合理,费用预算清晰,不同情形灵活匹配管控方式,多系统集成,数据共享、实时同步。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;实现了“费控 + 商城”一体化应用,公有云模式部署更敏捷、更安全,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%;定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;通过系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账、灵活配置高级报表等功能,解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%;实现了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理,解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。
帆书强化费控管理颗粒度,让数据互联互通,实现系统集成、全流程数据互联,结合差异化管理特征细化费用管理颗粒度。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级;具备数字化报销的能力,给财务业务带来效率的提升,给用户带来了数字化和无纸化报销体验。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观;实现自动报销、合思付款和系统集成,解决了人员分散跨地区报销周期长成本高、合同收入与费用支出难核算项目利润不透明、费用支出不透明预算难控制等问题。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率;以合思费控为核心打通与多个系统的数据互联互通,构建便捷、高效费控平台,实现预算费控体系线上全流程流转。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,月均处理单据量翻番;预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;实现发票档案电子化管理,更高效的查账速度,解决了纸质报销流程较长、手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在会计信息化建设方面具有功能强大、优势显著、应用广泛等特点。它能够有效解决企业在财务报销和管理方面面临的诸多问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。如果您想体验合思的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业会计信息化建设的新篇章。