在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率更是提升了90%,集中管理票据的优势尽显,为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技的财务痛点困境
汉威科技集团作为一家集团性公司,在财务管理方面面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业迫切需要实现成本增效,以提升自身的盈利能力和市场竞争力。然而,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,集中管理票据成为了一大难题。同时,对公付款与合同管理脱节,使得财务流程不够顺畅,效率低下。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误,影响财务数据的准确性。
合思的定制化解决方案
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预算管控:跨系统智慧统筹
合思为汉威科技提供了预算管控解决方案,集中管理票据是其中的重要环节。该方案整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过这种方式,企业能够更加精准地掌握预算执行情况,对各项支出进行有效的监控和管理。无论是日常运营费用还是项目投资支出,都能在统一的平台上进行集中管理票据,确保预算的合理使用,避免费用超支。 -
对公付款:合同台账实时追踪
在对公付款方面,合思通过建立合同管理台账,实现了付款和回票进度的实时统计。集中管理票据的优势在这里得到了充分体现,每一笔付款和对应的发票都能在系统中清晰呈现,方便财务人员进行核对和管理。这样一来,不仅提高了对公付款的效率,还加强了与供应商的合作关系,确保了合同的顺利执行。 -
发票智能校验:高效识别精准把关
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。集中管理票据过程中,系统能够快速准确地识别发票信息,提高了发票识别效率。通过先进的技术手段,对发票的真实性、合法性和合规性进行严格把关,有效避免了虚假发票和不合规发票的入账,降低了企业的税务风险。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
合思的自动生成凭证功能,让财务人员告别了繁琐的人工操作。集中管理票据后,系统能够根据发票和业务数据自动生成凭证,无需人工干预。这不仅提高了财务核算的效率,还保证了凭证的准确性和规范性,减少了人为错误的发生。
显著的应用成效
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效率提升:财务核算与付款的双重飞跃
应用合思的解决方案后,汉威科技的财务核算效率得到了显著提升,集中管理票据发挥了重要作用。通过系统的自动化处理和优化流程,财务人员能够更加高效地完成核算工作,节省了大量的时间和精力。同时,财务付款效率提升了90%,使得企业的资金流转更加顺畅,提高了资金的使用效率。 -
业务管控:预算前置与费用规范
对企业业务管控的提升是合思解决方案的又一重要成果。集中管理票据为预算管控前置提供了有力支持,企业能够在业务发生之前就对预算进行有效的规划和控制,防止费用管控失控。通过规范流程、加强费控,实现了批量、自动生成凭证,进一步提高了财务工作的效率和质量,减少了费控失控的情况。
专业团队与稳定系统保障
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定,集中管理票据功能可靠,为企业的财务管理提供了坚实的保障。在系统的日常运行中,合思团队能够及时响应企业的需求,提供专业的技术支持和服务,确保系统的正常运行和数据的安全。
汉威科技集团与合思的合作取得了丰硕成果,集中管理票据的优势贯穿于整个合作过程。未来双方有望继续深化合作,进一步推动汉威科技集团的财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑选择合思的解决方案,集中管理票据,开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷和价值。