在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。传统财务模式就像一座陈旧的城堡,存在着多系统集成难、数据分散如繁星难以汇聚、报销流程繁琐似迷宫等诸多痛点。这些痛点如同枷锁,严重束缚了企业运营效率的提升,也让成本控制变得举步维艰。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业打造了一把开启高效运营之门的钥匙,提供了有效的解决方案。差旅客户反馈,合思的解决方案为他们解决了不少财务难题。
产品背景:传统财务痛点剖析
在企业数字化转型的宏大画卷中,传统财务模式的弊端逐渐显现。众多企业如同建造了一座又一座的“信息孤岛”,自研系统林立,各系统之间仿佛隔着一道无形的高墙,数据分散在各个角落,难以整合在一起。这就导致了操作体验如同在崎岖的山路上行走,异常艰难,合规性也如同在风雨中飘摇的小船,难以保证。差旅客户反馈,这种情况让他们的财务工作变得复杂而低效。
比如动力源,先后自建了多个系统,本以为能让财务工作更加有序,然而却陷入了一个复杂的流程漩涡。发票验真、查重等基础工作就像无尽的琐事,占据了大量的时间和精力,财务制度也如同空中楼阁,难以落地实施。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。差旅客户反馈,这种数据分散和流程混乱给企业带来了极大的困扰。
同时,报销流程成为了员工和财务人员共同的噩梦。员工需要垫付大量资金,报销周期就像一场漫长的等待,让人望眼欲穿。会计们则被繁琐的报销工作淹没,工作量巨大却难以获得价值感。例如,派克新材的业务与技术人员出差频次如同繁忙的航班,手工填写报销单的效率就像蜗牛爬行,多级审批周期如同一场马拉松,漫长而煎熬。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,就像一个个孤立的小岛,费用管控如同在没有航标的大海中航行,难度极大。差旅客户反馈,这种繁琐的报销流程严重影响了他们的工作积极性。
此外,预算管控就像一个难以驯服的野马,难以实现全流程监控。企业在成本控制上如同盲人摸象,经营成本不断增加。差旅客户反馈,这种预算管控的困难让企业的发展受到了一定的限制。
解决方案:合思的智慧之道
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像一张精密的大网,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅客户反馈,合思的解决方案让他们看到了财务工作的新希望。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通和业务流程的高效协同。就像把各个孤立的小岛连接成一个大陆,企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控无缝对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。差旅客户反馈,这种系统集成让他们的财务数据更加流畅地流动起来。
同时,合思利用无需报销模式,实现了消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务工作的革命,让繁琐的报销流程变得简单高效。差旅客户反馈,无需报销模式大大减轻了他们的工作负担。
核心功能:合思费控的卓越优势
合思费控具有多项令人瞩目的核心功能和优势。系统连接能力就像一条强大的纽带,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。例如,动力源通过合思费控的系统连接能力,待审批信息就像传递的信件,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅客户反馈,系统连接能力让他们的工作更加高效。
合思费控还具备智能识别和校验功能,就像一位严谨的财务专家。发票自动验真、查重,费用标准自动校验等功能,有效减轻了财务审核的工作量,提高了合规性。如泽璟制药通过合思费控的发票智能校验功能,就像找到了一把解决难题的钥匙,解决了大量发票复核的难题。差旅客户反馈,智能识别和校验功能让他们的财务工作更加准确可靠。
此外,预算管控精准是合思费控的又一大亮点。它可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,就像在源头筑起一道堤坝,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,让预算管理更加科学合理。差旅客户反馈,精准的预算管控让他们对企业的成本控制更有信心。
应用场景:合思方案的广泛成效
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在不同行业和企业规模中都取得了显著成效。差旅客户反馈,合思的解决方案在他们的实际应用中发挥了巨大的作用。
在制造业,派克新材应用合思费控后,报销效率如同火箭般提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。差旅客户反馈,合思费控让制造业企业的财务工作焕然一新。
在医药行业,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅客户反馈,合思的解决方案为医药行业企业带来了更好的财务管理体验。
在科技行业,中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。差旅客户反馈,合思的解决方案让科技行业企业的财务工作更加便捷高效。
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