在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理尤其是费用管控方面面临着重重挑战。多系统林立、流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题，如同枷锁一般，严重制约了企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的档案管理解决方案。这个方案犹如一把钥匙，为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
行业痛点剖析：财务管控困境重重
企业在财务管理和费用管控的道路上，可谓是荆棘密布。
多系统的存在，让数据如同散落在各地的珍珠，难以串联起来。预算统计犹如一团乱麻，难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。
报销流程冗长，审批缓慢，员工在其中苦不堪言，体验感极差。而财务人员则被大量的基础工作缠身，难以有精力去发挥更高阶的价值。
费用类型复杂多样，想要统一管控，简直比登天还难。企业无法实时了解支出成本，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。预算管理不够精准，无法实现全流程管控，导致成本不断增加，企业的利润空间被一点点挤压。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思的档案管理解决方案，犹如一个功能强大的工具箱，为企业提供了广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成，打破了数据之间的孤岛，让多系统的数据能够自由流通，实现了互联互通。
合思还为不同的企业提供定制化解决方案，就像为企业量身定制一件合身的衣服，满足企业的个性化需求。利用先进的技术，如 OCR 自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，大大提高了工作效率和准确性。
核心功能亮点：科技赋能财务管理
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无需报销：畅享便捷财务体验
员工因公消费时，无需垫资，也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一进行对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作，让报销变得轻松简单，如同行云流水一般。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
凭借 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的系统支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的城市之间搭建了一条条高速公路，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业的数据能够在各个系统之间自由流动，实现了高效协同。 -
精准预算管控：实时监控成本支出
合思的档案管理解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这就像给企业的预算上了一道“安全锁”，让企业能够实时监控成本支出，避免不必要的浪费。 -
发票智能校验：高效准确处理发票
该方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一个专业的发票处理专家，能够快速准确地识别发票信息，提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼，节省了大量的时间和精力。 -
自动生成凭证：告别手动制单时代
通过标准 EAI 插件，合思的系统能够对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一个智能的财务助手，能够快速准确地完成凭证生成工作，让财务人员告别了手动制单的时代，提高了工作效率和准确性。
用户收益显著：惠及企业各层级
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员工：提升使用体验与幸福感
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们能够同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感得到了显著提升。他们再也不用为繁琐的报销流程而头疼，能够更加专注于工作。 -
财务：降低工作压力，聚焦高阶价值
财务人员在审批时有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，如财务分析、战略规划等。 -
管理：实现全程管控，高效决策
企业管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理层能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、高效。
典型场景覆盖：满足多元业务需求
合思的档案管理解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。它适用于不同行业和企业的各种业务需求，就像一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，消费过程受到差标管控，财务统一进行结算。这让商旅出行的管理更加规范、高效。
在预算管控场景中，通过系统实现跨系统预算管理，企业能够实时监控预算执行情况。一旦发现预算超支，能够及时采取措施进行调整，确保企业的成本控制在合理范围内。
客户成功案例：见证方案卓越成效
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动力源：效率提升，成本节约
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这充分证明了合思的方案能够有效提高企业的运营效率，降低成本。 -
汉威科技：管控提升，效率飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升了 90%，对企业业务管控实现了极致提升，实现了预算管控前置。这让企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材：全面优化财务管理
派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到了提升。企业的财务管理得到了全面优化，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
合思凭借其先进的档案管理解决方案，已经帮助众多企业解决了财务管理和费用管控方面的难题，实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用我们的档案管理解决方案，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
