在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正以其独特的创新能力和专业优势崭露头角。然而，财务数字化难题却如同阴霾，笼罩着这些企业的发展之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，为企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效，尤其在出差合同管理方面展现出强大的实力。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和担当。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和专业水平的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源于2011年开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在出差合同管理方面，也因这些问题而困难重重，合同信息难以整合，管理效率低下。
解决方案：合思的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得数据能够在不同系统之间流畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。在出差合同管理方面，合思系统能够对合同信息进行集中管理，实现合同的全生命周期跟踪，从合同签订、执行到结算，每一个环节都能清晰掌控。
实施过程与步骤：携手共进的征程
合思团队与动力源紧密合作，共同推进系统集成和产品应用的部署。首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步工作，确保基础数据和业务数据能够顺畅流通。这一步骤为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，搭建了无需报销的流程，并对员工进行了全面的培训。通过培训，员工们逐渐熟悉了新的消费和报销模式，能够熟练运用系统进行操作。在出差合同管理方面，合思团队指导动力源员工如何在系统中录入合同信息、跟踪合同执行情况，确保合同管理的规范化和高效化。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大的简化。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。在出差合同管理方面，合同管理效率大幅提高，合同风险得到有效控制，为企业节约了大量的时间和成本。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明了双方将继续携手共进，共同推动企业的发展。在出差合同管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的肯定，为企业的合同管理带来了极大的便利。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。在出差合同管理方面，合思也展现出了强大的实力，帮助企业解决了合同管理中的诸多难题。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在出差合同管理和财务数字化方面的卓越能力。
