在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务合规方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了企业的技术实力，更彰显了其在国家发展中的重要作用。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，无疑是对其多年来坚持创新、专注发展的高度认可。
困境洞察：动力源的财务转型痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，导致数据难以流畅流转。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，这不仅增加了工作负担，还难以保证数据的合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在当前经济环境下，动力源急需一套有效的财务合规方案来解决这些问题。
方案定制：合思的专属解决之道
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套财务合规方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这样一来，人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等都能在合思费控系统中实时更新，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统的集成。
在无需报销方面，合思对动力源的商旅出行流程进行了颠覆重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一进行对账。这一创新模式大大提升了员工的工作体验，也提高了财务管理的效率。
实施步骤：步步为营的转型之路
合思在为动力源实施财务合规方案时，采取了有条不紊的步骤。
第一步，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。通过数据的实时更新，确保合思费控系统中的人员信息准确无误，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
第二步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得财务部门能够及时掌握业务订单的相关信息，为费用控制和财务决策提供了有力支持。
在无需报销的具体实施过程中，业务人员因公消费时，系统会根据申请单和差标进行实时管控。消费结束后，财务部门统一进行对账，大大减少了员工的填报时间和财务的审批工作量。
显著成效：降本增效的丰硕成果
合思的财务合规方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了依据，费控更加合规，有效避免了财务风险。管理方面实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务合规方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
合作启示：合思引领财务数智化潮流
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，充分证明了合思在财务数智化领域的实力。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的财务数字化难题，而合思的财务合规方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在，您可以免费试用合思的财务合规方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
