洞察差旅管理趋势分析,解锁企业降本增效密码

疫情的浪潮逐渐退去,企业的商旅业务如春日复苏的大地,展现出全新的态势。合思基于对近万家不同行业、性质和规模企业的深入调研,以及自身平台积累的数据,精心打造并发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告就像一把精准的手术刀,深入剖析行业现状、揭示痛点,并为企业提供了有效的解决方案。

洞察差旅管理趋势分析,解锁企业降本增效密码
疫情的浪潮逐渐退去,企业的商旅业务如春日复苏的大地,展现出全新的态势。合思基于对近万家不同行业、性质和规模企业的深入调研,以及自身平台积累的数据,精心打造并发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告就像一把精准的手术刀,深入剖析行业现状、揭示痛点,并为企业提供了有效的解决方案。

市场形势:差旅复苏热潮涌动

2023年1 – 7月,差旅市场仿佛注入了一剂强心针,呈现出蓬勃发展的态势。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业、业务线、区域的差旅消费都有不同程度的增长,不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值。

在各行业中,制造业的差旅消费增速最为亮眼,消费金额同比增长397.22%,成为差旅市场复苏的先锋。业务线方面,长途商旅如机票、火车的增速均在260%以上,显示出企业在长途商务出行上的需求强劲。区域上,长三角、珠三角、京津地区凭借其经济活力和商业氛围,差旅消费总额更高。

与此同时,商旅消费价格也明显上涨。2023上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一变化给企业的差旅成本控制带来了新的挑战。差旅管理趋势分析显示,企业需要更加敏锐地洞察市场变化,制定合理的差旅策略。

痛点分析:差旅管理荆棘满途

  • 成本之困:高位攀升难控风险
    自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额如同坐上了火箭,快速升高且持续稳定在高位。2023年前7个月,环比上涨幅度超过50%。1 – 7月,商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量,企业超标现象严重,成本控制风险如同一把高悬的达摩克利斯之剑。

调研显示,62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高。多数企业在差旅管理趋势分析中,都面临着成本控制和效益提升的双重压力。

  • 效率之殇:手工处理耗时低效
    在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台,员工自行订购导致报销环节痛点丛生。差旅管理趋势分析表明,传统的手工处理方式已经难以满足企业高效运作的需求。

  • 管控之难:综合层面痛点凸显
    在控制、分析、决策等综合管控层面,企业面临着诸多痛点。24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花,不好判断”。

在费用分析层面,企业遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。2023年1 – 7月,超标的机票、酒店订单同比大幅增长,企业在超标管控层面压力巨大,发票合规风险同环比增幅也明显高于发票张数。差旅管理趋势分析指出,企业需要加强综合管控能力,提升管理的精细化水平。

解决方案整体策略概述:数字化转型破局之路

在当前复杂的市场环境下,企业不能坐以待毙,而应积极主动地寻找降本增效的“强身健体”之法。通过数字化手段,构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。

同时,企业要充分挖掘数据的价值,为决策提供有力支持。此外,增加员工参与度,让员工主动参与到降本增效的行动中来,形成全员参与的良好氛围。差旅管理趋势分析显示,数字化转型是企业应对差旅管理挑战的必由之路。

核心模块:四大策略精准施策

  • 主动控制:预算管控全程护航
    2023年7月,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。

主动控制策略就像一个精准的导航系统,全程为企业的差旅费用保驾护航。差旅管理趋势分析表明,加强预算管控是实现差旅成本有效控制的关键。

  • 精益消费:精打细算降低成本
    酒店订单中,同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。2023年以来,机票、酒店、火车订单的提前预定天数都有明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低企业商务消费成本的同时,为员工争取福利。

精益消费策略体现了企业在差旅管理中的精打细算。差旅管理趋势分析指出,通过优化消费方式,企业可以在不降低员工体验的前提下,实现成本的有效降低。

  • 数智健体:科技赋能高效运作
    2023年1 – 7月,费控平台中各类单据免打印量同比显著增幅,线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。

数智健体策略借助科技的力量,提高了企业的运作效率。差旅管理趋势分析显示,数字化技术的应用将成为企业提升竞争力的重要手段。

  • 深化分析:数据挖掘探索新路
    2023年1 – 7月,BI中“费用分析”“差旅分析”等核心分析主题平均日活跃用户数较高。企业通过BI对沉淀的数据进行深入分析,探索降本增效、风险管理的新途径。

深化分析策略就像一把钥匙,打开了企业数据价值的宝库。差旅管理趋势分析表明,数据驱动的决策将成为企业未来发展的重要方向。

竞争优势:专业实力铸就卓越服务

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅管理趋势分析显示,合思的专业实力和广泛布局,为企业提供了可靠的差旅管理解决方案。

成功案例:实践验证价值典范

  • L4级无需报销上市公司:效率提升成本降低
    某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工移动端申请免垫资,财务月底对账入账自动化,通过差旅分析优化差旅标准。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅管理趋势分析表明,合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。

  • 连锁经营上市公司:员工满意投诉降低
    某连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入,实现了资源互补。员工满意度提升至100%,财务部投诉率降低80%。差旅管理趋势分析显示,合思的解决方案能够提升企业的管理水平和员工满意度。

  • 企业数字化差旅:成本下降超标减少
    某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅管理趋势分析表明,合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本。

  • 流程自动化:满意度升审核省时
    某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅管理趋势分析显示,合思的解决方案能够优化企业的流程,提高工作效率。

服务体系:全程陪伴贴心保障

合思提供售前咨询、产品试用、定制化解决方案制定等服务。售后有专业的技术支持团队,保障系统稳定运行,及时解决客户遇到的问题。定期对客户进行回访,收集反馈,持续优化产品和服务。还为客户提供培训服务,帮助客户员工熟练使用系统。差旅管理趋势分析表明,合思的服务体系为企业提供了全程陪伴的贴心保障。

在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营的需求愈发迫切。差旅管理趋势分析显示,合思凭借其先进的财务数智化解决方案和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对差旅及费控方面的痛点和挑战,实现降本增效、可持续发展。未来,合思将不断创新和优化,为企业提供更优质、更智能的服务。如果您想深入了解差旅管理趋势分析并免费试用合思的解决方案,欢迎与我们联系。

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captaincaptain
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