在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的探索者与领航者，凭借先进的技术和深厚的行业积淀，为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，提供了行之有效的解决方案。其中，电子凭证归档作为合思服务的重要一环，更是发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化的先锋力量
合思成立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来，公司在财务数智化领域深耕细作，累计融资超15亿元人民币。这笔资金不仅为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾，也彰显了市场对合思的高度认可。
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统如同一个庞大的智慧网络，将企业财务的各个环节紧密相连。通过双轮驱动的模式创新，合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。在这个解决方案中，电子凭证归档是重要的闭环环节，确保了财务数据的完整性和可追溯性。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常费用支出，还是复杂的财务数据分析，合思都能以专业的姿态应对，为企业的财务管理保驾护航。
合思费控：功能强大的财务利器
- 发票管理：精细掌控每一张发票
合思费控的发票管理功能模块犹如一位严谨的财务管家，对发票进行全方位的管理。它能够实现发票的采集、验真和查询等功能。在电子凭证归档的过程中，准确的发票信息是基础。合思费控通过先进的技术手段，确保每一张发票的真实性和有效性，为电子凭证归档提供了可靠的数据支持。
当企业员工上传发票时，系统会自动进行验真，避免了虚假发票带来的财务风险。同时，方便快捷的查询功能，让财务人员能够随时调取所需的发票信息，提高了工作效率。在电子凭证归档时，这些准确的发票信息能够快速匹配到相应的凭证中，确保归档工作的顺利进行。
- 费用管理：智能把控费用流向
费用管理功能模块是合思费控的又一亮点。它涵盖了费用类型设定、控制和数据分析等多个方面。企业可以根据自身的业务需求，灵活设定不同的费用类型，如差旅费、办公用品费等。在费用发生的过程中，系统会根据预设的规则进行实时监控，确保费用的支出符合企业的预算和规定。
通过对费用数据的深入分析，企业能够了解各项费用的支出情况，发现潜在的成本节约点。在电子凭证归档时，这些费用数据能够作为重要的参考依据，帮助企业更好地管理财务收支。同时，准确的费用数据也为企业的财务决策提供了有力支持。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思费控支持与ERP、OA、HR等多系统的集成，实现了数据的互通共享。在传统的财务系统中，各个系统之间相互独立，数据难以流通，形成了一个个数据孤岛。而合思费控通过系统集成，打破了这种壁垒，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动。
在电子凭证归档时，不同系统中的相关数据能够自动关联，形成完整的财务凭证。例如，员工的费用报销数据可以与HR系统中的考勤数据、ERP系统中的采购数据进行关联，确保电子凭证的信息完整准确。这种数据的互通共享，不仅提高了工作效率，也提升了财务数据的准确性和可靠性。
- 自动生成凭证：减轻财务负担
合思费控的自动生成凭证功能是其一大特色。在传统的财务工作中，财务人员需要手动录入大量的凭证信息，工作量大且容易出错。而合思费控通过智能算法，能够根据业务数据自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作量。
在电子凭证归档时，自动生成的凭证能够快速准确地进入归档流程。系统会根据预设的规则，对凭证进行分类和存储，确保电子凭证的归档工作高效有序。同时，自动生成的凭证也减少了人为错误的发生，提高了财务数据的质量。
合思商城：降低因公消费成本
合思商城是合思为企业提供的又一增值服务。它能够聚合众多供应商，实现实时同屏比价。在企业进行因公消费时，员工可以在合思商城中选择性价比最高的商品和服务。通过这种方式，企业能够有效降低因公消费成本。
在电子凭证归档方面，合思商城的消费数据能够与财务系统实时对接。员工在商城中的消费记录会自动生成相应的电子凭证，并且可以直接进入归档流程。这种无缝对接的方式，提高了电子凭证归档的效率，也确保了消费数据的准确性。
合思与传统财务系统：优势对比鲜明
- 操作体验：革新传统模式
传统财务系统往往存在多系统操作体验差的问题。企业需要在不同的系统中切换操作，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。而合思通过系统集成，实现了多系统的统一操作界面。员工和财务人员可以在一个平台上完成所有的财务操作，操作体验得到了全面革新。
在电子凭证归档时，这种统一的操作界面让财务人员能够更加便捷地处理凭证信息。他们无需在不同系统之间频繁切换，提高了工作效率。同时，友好的操作界面也降低了员工的学习成本，让更多人能够轻松上手。
- 预算管理：全流程精准管控
传统财务系统在预算管控方面存在较大的难度。由于数据分散，企业很难对预算进行实时监控和调整。而合思能够实现跨系统的预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全流程管控。
在电子凭证归档时，预算数据与凭证信息的关联能够让企业更好地掌握预算执行情况。如果某项费用超出了预算，系统会及时发出预警。通过对预算的精准管控，企业能够避免不必要的费用支出，提高资金使用效率。
- 工作效率：大幅提升
传统财务系统的手工操作工作量大，容易出现错误。而合思通过自动化的流程和智能算法，大大提高了工作效率。在发票验真、查重和凭证生成等环节，合思都能够实现自动化处理，减少了人工干预。
在电子凭证归档时，高效的工作流程能够让凭证快速准确地完成归档。财务人员无需花费大量时间进行手工录入和核对，节省了时间和精力。同时，自动化处理也降低了错误率，提高了财务数据的准确性。
应用案例：见证合思的卓越成效
- 动力源：效率提升显著
动力源在使用合思产品前，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐和预算管控难等问题。员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高。
使用合思产品后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在电子凭证归档方面，合思的系统让动力源的财务数据更加准确和完整。电子凭证能够快速归档，提高了财务工作的整体效率。
- 汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技在使用合思产品前，也存在着财务核算效率低、付款流程繁琐等问题。使用合思产品后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
在电子凭证归档过程中，合思的系统确保了汉威科技财务数据的及时性和准确性。通过自动生成凭证和数据互通共享，汉威科技的电子凭证能够快速准确地完成归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
应用案例彰显合思实力
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业的成功应用案例，充分彰显了合思在财务数智化领域的实力。这些企业在使用合思产品前，普遍面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐和预算管控难等问题。而合思的解决方案为他们带来了新的转机。
在电子凭证归档方面，合思帮助这些企业实现了财务数据的高效管理。通过准确的发票管理、智能的费用控制和无缝的系统集成，企业的电子凭证能够快速、准确地完成归档。这不仅提高了财务工作的效率，也为企业的合规经营和决策分析提供了有力支持。
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题。在电子凭证归档方面，合思以其强大的功能和卓越的性能，确保了财务数据的完整性、准确性和可追溯性。通过系统集成、自动生成凭证等功能，合思提高了电子凭证归档的效率，降低了企业的财务成本。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。电子凭证归档作为财务数智化的重要环节，合思将进一步完善其功能，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思财务数智化产品的强大功能，不妨申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
