在当今时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型的需求也日益迫切。传统的纸质档案管理方式仿佛一艘老旧的船只，在数字化的浪潮中显得力不从心，面临着诸多挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业解决档案管理难题，开启档案归档规范的全新篇章。
数电票时代档案管理痛点剖析
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政策新规下的适应难题
数电票的收票和开票都迎来了全新的规定和要求，企业不得不努力适应“数字化凭证时代”的财务档案管理。这就如同一场新的考试，企业需要迅速学习新的规则，才能在这场考试中取得好成绩。 -
纸电混合时代的多重困境
在纸电混合的时代，企业不同层级的人员都面临着各自的烦恼。企业高管就像一位操心的大家长，面临着纸质档案管理成本高的问题。大量的纸质档案需要存储空间，需要人力去管理，这些成本就像雪球一样越滚越大。而且，纸质档案的数据难以分析利用，就像一座宝藏被深埋在地下，无法挖掘出其中的价值。
财务人员则如同勤劳的工匠，档案整理耗费了他们大量的时间。枯燥繁复的工作就像一场没有尽头的马拉松，让他们疲惫不堪。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们在报销的道路上举步维艰。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像隐藏在暗处的陷阱，随时可能让企业陷入困境。
合思档案：数字化财务服务领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位充满智慧和创新精神的领航者，致力于云产品服务的创新。
运用数字科技和前瞻的创想理念，合思档案为企业提供了全方位的财务数字化服务。包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思档案有着伟大的使命，那就是助力企业实现业财融合。它就像一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接在一起。其愿景是成为企业数字化建设的重要支撑，为企业的数字化转型保驾护航。
合思档案丰富功能模块揭秘
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全流程覆盖的功能体系
合思档案提供了丰富多样的模块功能，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。这些功能模块就像一个精密的机器，各个部件相互配合，覆盖了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的各个环节。 -
特色解决方案助力管理
除了基础的功能模块，合思档案还提供了电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等特色方案。这些方案就像一把把钥匙，能够打开企业档案管理的重重难题。
合思档案功能亮点与创新之处
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便捷调阅打破空间限制
合思档案具有便捷调阅不打印的特点，混序归集免组装。这就像一个神奇的图书馆，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。无论何时何地，只要有网络，就可以轻松获取所需的档案信息。 -
双模检测确保归档合规
应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这就像一个严格的质检员，对每一份档案进行仔细的检查，确保档案符合归档规范。 -
强大大数据解决方案
合思档案具备强大的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一个超级大脑，能够快速处理和分析大量的数据，为企业提供准确的决策依据。
合思档案显著产品优势凸显
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广泛连接采集数据
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这就像一张巨大的网，能够将企业各个系统中的数据都收集起来，为企业的档案管理提供丰富的素材。 -
自动归档减少人工
实现 100% 自动归档，最大程度减少人工介入。这就像一个勤劳的小助手，自动完成档案的归档工作，让企业的员工从繁琐的归档工作中解放出来。 -
合规管理符合政策
合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。这就像一个忠诚的卫士，守护着企业的档案合规，让企业在档案管理方面无后顾之忧。 -
灵活迭代应对变化
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。这就像一个聪明的变色龙，能够根据环境的变化及时调整自己，始终保持领先的地位。
合思档案目标用户与应用场景
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为 CEO/ 高管提供战略支持
对于 CEO/ 高管来说，合思档案就像一位得力的参谋。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对档案数据的分析，CEO/ 高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更明智的决策。 -
让归档员 / 财务工作更高效
归档员 / 财务人员在使用合思档案后，就像拥有了一把神奇的扫帚，能够轻松打扫档案管理的“房间”。它能够提高工作效率，实现档案数据同源，让财务人员的工作更加轻松愉快。 -
助力外部审计在线化
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。这就像一个透明的玻璃箱，审计人员可以清晰地看到企业的档案情况，提高审计的效率和准确性。
合思档案成功案例与客户见证
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海亮教育：无纸化办公新典范
在海亮教育，合思档案实现了财务办公室无纸化。服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率提高。这就像一场办公革命，让海亮教育在档案管理方面走在了前列。 -
徐福记：全集团无纸化管理
徐福记通过使用合思档案，全集团实现无纸化，管理效率大大提升。企业的档案管理就像一辆高速行驶的列车，在合思档案的助力下，跑得更快、更稳。 -
中交水规院：成本降低获认可
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定。合思档案就像一位省钱的管家，帮助企业节省了大量的成本。 -
金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜使用合思档案后，查阅业务全貌便捷高效。这就像一个智能的导航仪，让企业能够快速找到自己想要的信息。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例，能够有效帮助企业解决档案管理的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您也想提升企业的档案管理水平，达到档案归档规范的更高标准，不妨免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅。
