在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理宛如一座难以攀登的山峰，企业面临着成本高、效率低、管控难等诸多挑战。这些问题如同隐藏在暗处的荆棘，时刻阻碍着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的登山者，凭借其专业的解决方案，为企业披荆斩棘，开辟出一条通向成功的道路。
行业痛点：差旅井喷下的企业困境
疫情退潮之后，企业商旅消费如同一股汹涌的潮水，呈现出井喷式增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多问题。
从成本角度来看，企业人均商务消费金额如同坐上了火箭一般不断升高，超标订单量也明显增加。差旅成本或日常费用大幅上涨，让企业降本增效的压力如同一座大山般沉重。在当前经济环境下，每一笔不必要的支出都可能成为企业发展的绊脚石。
效率层面，发票和单据处理就像一场漫长而繁琐的马拉松。缺乏自动控制系统，员工自行订票导致报销流程复杂，耗费了大量的时间和精力。这不仅让员工疲惫不堪，也影响了企业的整体运营效率。
管控方面，事前管控的缺失如同一个巨大的漏洞，让费用分析陷入了数据整合难、口径不统一的困境。业务订单超标和发票合规风险如同隐藏的炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务
合思以其深厚的技术底蕴和创新的思维模式，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
这个体系就像一个精密的齿轮组，各个部分紧密配合，为企业解决费控及差旅管理难题提供了强大的动力。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，让企业在差旅支出控制策略方面能够实现全面的优化和提升。
核心功能亮点：数智化手段助力精准管控
- 预算管控：精准把控资金流向
企业可以在申请、订单、报销等关键环节进行预算控制或实占，就像一位精明的管家，对每一笔资金的流向都了如指掌。通过这种方式，企业能够有效避免资金的浪费和超支，确保差旅支出始终在合理的范围内。 - 消费标准自动控制：超九成企业的明智选择
超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这一功能就像一位严格的裁判，对每一笔消费进行实时监控和审核。一旦消费超出标准，系统会自动发出提醒，确保企业的差旅支出符合规定。 - 精益消费策略：挖掘潜在节约空间
如同性同住、提前预定等精益消费策略，就像一把锋利的剪刀，能够精准地剪掉不必要的开支。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能够培养员工的节约意识，形成良好的企业氛围。 - 数智化工具：提升效率的得力助手
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化工具，就像一群勤劳的小蜜蜂，为企业的财务管理带来了极大的便利。它们不仅能够提高工作效率，还能够减少人为错误，确保财务数据的准确性。此外，合思BI还能够用于深化数据分析，为企业的决策提供有力的支持。 - 流程自动化：灵活定制差旅规则
企业可以自由定义差旅补贴计算规则和时点，这就像为企业量身定制了一套个性化的差旅管理方案。流程自动化让差旅管理更加灵活、高效，能够满足不同企业的多样化需求。
用户收益：多方共赢的理想局面
- 员工：轻松报销享受福利
对于员工来说，合思的解决方案就像一场及时雨，能够有效提升报销效率，让员工告别繁琐的报销流程。免垫资让员工不再为资金周转问题而烦恼，减少了负面情绪。同时，员工还能够获得消费奖励，这就像一份意外的惊喜，让员工在工作中感受到更多的快乐和满足。 - 财务：省心省力提升效率
对于财务人员来说，合思的解决方案就像一位得力的助手，能够降低人力成本，让对账变得更加省心。杜绝违规报销，提高了工作效率，让财务人员能够将更多的精力放在重要的财务管理工作上。 - 企业：降本增效优化管理
对于企业来说，合思的解决方案就像一把金钥匙，能够帮助企业实现降本增效的目标。优化差旅标准，提升管理决策水平，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。同时，合思的解决方案还能够助力企业实现低碳发展，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
典型场景：精准应对企业难题
- 连锁经营企业：解决差旅管理难题
连锁经营企业多地门店差旅需求旺盛，就像一片繁忙的交通枢纽，人员流动频繁。然而，这也带来了员工满意度低、财务核算难、管理难度大等问题。合思的解决方案就像一位经验丰富的交通指挥员，能够有效地协调各方资源，解决连锁经营企业在差旅管理方面的难题。 - 数字化差旅企业：合规管控差旅成本
数字化差旅企业员工数千名，出差城市分散，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨又带来了新的挑战。合思的解决方案就像一位精准的狙击手，能够对差旅成本进行严格的管控，确保企业的差旅支出在合理的范围内。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司：效率大幅提升
一家L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效就像一颗耀眼的明星，照亮了企业的发展道路。 - 连锁经营上市公司：满意度显著提高
一家连锁经营上市公司在使用合思的解决方案后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这一惊人的变化就像一场神奇的魔法，让企业的管理水平得到了质的提升。 - 合思商城“合力省”企业：成本大幅降低
合思商城“合力省”企业在应用合思的解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些实实在在的数据就像一面镜子，清晰地反映了合思解决方案在差旅支出控制策略方面的卓越成效。 - 流程自动化企业：效率与满意度双提升
一家流程自动化企业在引入合思的解决方案后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列的数据变化就像一首美妙的乐章，奏响了企业成功的旋律。
差旅支出控制策略对于企业的发展至关重要。在当前企业费控及差旅管理面临重重挑战的情况下，合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证，并取得了显著的成效。如果您也想解决企业在差旅支出控制方面的难题，不妨免费试用合思的产品，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。
