在当今变幻莫测的商业舞台上，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多费控及差旅管理方面的暗礁与漩涡。成本居高不下、效率犹如蜗牛般迟缓、管控仿佛在迷雾中摸索，这些难题如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业降本增效和可持续发展的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的解决方案，如同一位经验丰富的领航员，助力企业冲破困境，驶向成功的彼岸。
痛点剖析：差旅管理荆棘满途
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成本飙升如脱缰野马
2023年初疫情的阴霾逐渐散去，商务活动如雨后春笋般蓬勃复苏。然而，企业人均商务消费金额却如同坐上了火箭，快速攀升并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%，这一惊人的数字让企业管理者们眉头紧锁。商务消费的超标订单量更是明显高于消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨，出差频次也显著提高，企业的钱包在不知不觉中变得越来越瘪。 -
效率低下似老牛拉车
在费用管控的战场上，“发票、单据堆积如山，人工处理如同愚公移山，耗时耗力”和“缺少自动控制系统，人工校验如同盲人摸象，效率低下”成为了企业的两大心腹之患。这两大问题的反馈占比合计高达54.51%，如同两座大山压得企业喘不过气来。超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购差旅服务，就像一群无头苍蝇，导致各种痛点层出不穷。 -
管控艰难如攀登险峰
企业在费用控制、分析、决策等综合管控层面，仿佛陷入了一片茫茫的沼泽地，痛点丛生。事前管控如同空中楼阁，缺乏有效的手段和措施；数据整合如同拼图游戏，难上加难；口径不统一如同语言不通的人群，沟通困难。各业务场景订单超标数据大幅增长，发票合规风险如同潜伏的炸弹，随时可能爆炸。
方案概述：合思领航破局之道
合思凭借其广泛连接的生态网络，如同一张精密的大网，将各种资源和服务紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，为企业的发展注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条畅通无阻的高速公路，让企业的财务管理更加高效便捷。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务如同一个个精密的齿轮，相互配合，协同工作，帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，实现财务数智化的转型升级。
功能亮点：合思科技铸就优势
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预算管控精准锚定航向
在差旅预算分析中，预算管控是至关重要的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，如同在航行前规划好航线，确保企业的差旅支出在可控范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，如同在旅途中实时监控油量，避免超支。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，如同在到达目的地后结算费用，确保每一分钱都花得合理。 -
消费标准自动把控关卡
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，如同在旅途中设置了一道道关卡，确保员工的差旅消费符合企业的规定。这一功能如同一位严格的管家，自动筛选出不符合标准的消费，让企业的差旅支出更加规范、透明。 -
精益消费策略挖掘潜力
企业采用同性同住、提前预定等精益消费策略，如同在旅途中寻找性价比高的酒店和航班，降低差旅成本。部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工，如同在旅途中发现了宝藏，让员工在为企业省钱的同时，也能获得实实在在的好处。 -
数智化工具释放效能
企业通过数字化费控、电子档案系统等数智化工具，如同在旅途中使用了高科技装备，消除不必要的作业，提高工作效率。企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，如同在旅途中使用了便捷的支付方式，让支付更加安全、快捷。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，如同在旅途中使用了智能导游，让财务管理更加轻松、高效。 -
深化分析洞察核心奥秘
合思BI提供多维度分析，如同一位资深的侦探，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过差旅预算分析，企业可以了解差旅支出的分布情况、员工的消费习惯、不同地区的费用差异等，从而制定更加科学合理的差旅政策，实现精准管控。
用户收益：合思方案成效显著
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成本降低轻装上阵
通过各种降本策略和数智化工具，合思帮助企业降低了商务消费成本。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据如同一张张成绩单，证明了合思在成本控制方面的卓越成效。 -
效率提升疾步如飞
员工报销效率、财务工作效率显著提高。员工报销效率提升300%，如同在旅途中乘坐了高铁，快速完成报销流程。财务人力成本降低50%，如同在旅途中减少了行李负担，让企业的财务管理更加轻松。 -
管控加强固若金汤
合思加强了企业的预算管控、消费标准控制，降低了发票合规风险，提升了企业整体管控水平。企业在差旅预算分析中可以更加精准地掌握差旅支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整，让企业的财务管理更加规范、安全。
典型场景：合思方案落地实践
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差旅预订便捷无忧
员工可通过合思平台进行机票、酒店、火车等差旅消费订购，享受预算管控和消费标准自动控制。在差旅预算分析的指导下，员工可以更加合理地安排差旅行程，选择性价比高的交通工具和酒店，让差旅更加舒适、便捷。 -
报销环节高效顺畅
合思实现了报销预算自动控制，单据免打印，线上支付，系统自动生成记账凭证。在差旅预算分析的支持下，报销流程更加透明、规范，员工可以随时随地提交报销申请，财务人员可以快速审核并支付款项，让报销不再成为一件繁琐的事情。 -
数据分析精准决策
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行分析，为决策提供支持。差旅预算分析可以帮助企业了解差旅支出的趋势、员工的消费行为、不同部门的费用差异等，从而制定更加科学合理的差旅政策和预算计划，为企业的发展提供有力的支持。
客户案例：合思方案备受认可
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L4级无需报销上市公司突破困境
某L4级无需报销上市公司曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。合思的解决方案为其带来了转机，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过差旅预算分析，该公司能够更加精准地控制差旅成本，提高财务管理效率。 -
连锁经营上市公司提升满意度
某连锁经营上市公司采用合思商城与TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。在差旅预算分析的帮助下，该公司可以根据不同地区的业务需求和员工的差旅情况，制定个性化的差旅政策，让员工感受到企业的关怀。 -
某企业节省成本提高满意度
某企业通过合思商城“合力省”政策，提高了员工满意度，为企业节省了成本。差旅预算分析让该企业清楚地了解到差旅支出的构成和变化情况，从而采取针对性的措施进行优化，降低了酒店成本和超标订单数。
合思的解决方案已在众多企业中得到验证，取得了显著成效。差旅预算分析作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了精准的数据分析和决策支持。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。立即行动，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com 。
