在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然悄然而至。在这样的大背景下，会计档案合规性成为了企业财务管理中不容忽视的关键问题。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军供应商，以其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大工具，助力众多企业成功实现财务数智化升级。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案是如何为企业解决会计档案合规性相关的财务痛点的。
好想你：会计档案管理痛点突显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借着多年的不懈努力和卓越品质，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，会计档案管理方面却面临着诸多棘手的问题，严重影响了会计档案合规性。
首先是归档难题。在财务归档工作中，财务人员需要耗费大量的时间和精力去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复核对，确保其准确无误。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响会计档案的完整性和合规性，还可能给企业带来潜在的风险和损失。
其次是查找效率低下。纸质档案由于受到时间和空间的双重限制，查找起来极为不便。财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需的文件。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上降低了工作效率，也对会计档案的合规性管理造成了阻碍。
再者是管理成本高昂。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业不得不投入大量的资金用于租赁档案库房。同时，还需要配备专门的人力进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的管理成本。而且，随着企业业务的不断拓展，档案数量的不断增加，管理成本也在持续攀升。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法在面对电子原文件的长期保存和数据安全可用方面显得力不从心。无法保证电子原文件的长期完整性和安全性，不满足相关管理要求，这使得企业在会计档案合规性方面面临着巨大的挑战。
合思档案：多维度解决方案保障合规性
面对好想你在会计档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一系列全方位、多维度的解决方案，有效保障了会计档案合规性。
- 数据同源打破壁垒，便捷利用提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，实现了一键联查。财务人员只需轻轻点击鼠标，就能快速获取所需的所有相关数据，大大提升了工作效率。这种便捷的操作方式不仅减少了人工查找的时间和精力，还降低了人为错误的发生概率，进一步保障了会计档案的准确性和合规性。
在实际应用中，财务人员在进行账务处理时，不再需要在各个系统和文件中来回切换查找数据。他们可以直接在合思档案系统中一键联查相关的单据和凭证，快速完成账务核对和处理工作。这不仅提高了工作效率，还使得会计档案的管理更加规范和有序，为会计档案合规性提供了有力保障。
- 自动组装助力审计，提升审计效率确保合规
合思档案实现了自动组装功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统能够自动将相关的档案数据进行整理和组装，形成完整的审计报告所需的资料。审计人员可以直接在系统中查阅和分析这些数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。
同时，这种以电子档案数据为核心的审计方式，能够更好地保证审计数据的准确性和完整性。电子档案数据可以进行实时更新和备份，避免了纸质档案可能出现的损坏、丢失等问题，确保了审计工作的顺利进行，有效保障了会计档案合规性。
- 实物高效管理，精准匹配定位保障合规
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的高效匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性和保密性。
在实际操作中，当财务人员需要查阅某一份纸质档案时，只需在系统中输入相关信息，系统就会自动显示该档案的二维码和存放位置。财务人员可以根据提示快速找到所需的档案，大大节省了查找时间。同时，虚拟档案库房的管理方式，使得档案的存储更加规范和有序，有效避免了档案的混乱和丢失，保障了会计档案的合规性。
显著成果见证实力，合思档案成就会计档案合规性典范
合思档案的一系列解决方案为好想你带来了显著的成果，在会计档案合规性方面取得了令人瞩目的成效。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在档案的归档和查找工作上，而是可以将更多的精力投入到核心的财务管理工作中。这不仅提高了工作效率，还提升了财务人员的工作满意度。
在管理耗时方面，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。通过合思档案系统的自动化管理，档案的接收、借阅等流程变得更加高效和便捷。管理人员可以在系统中实时监控档案的流转情况，及时处理各种问题，大大提高了管理效率。
在成本控制方面，合思档案预计为好想你减少综合成本20万元/年。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业在会计档案管理方面的支出大幅减少。同时，合规性的提升也避免了因档案管理不善可能带来的罚款和损失，为企业节省了大量的潜在成本。
合思档案：持续引领，开启会计档案合规性管理新篇章
合思档案凭借其强大的功能和高效的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了会计档案管理的难题，实现了降本增效，为会计档案合规性提供了坚实的保障。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务。
合思深知，在当前不断变化的市场环境下，企业对会计档案合规性的要求也在不断提高。因此，合思将持续关注行业动态和客户需求，不断推出新的功能和解决方案，以适应市场的变化和企业的发展。
如果您的企业也面临着类似的会计档案管理难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思档案，开启财务数智化之旅，共同提升会计档案合规性，为企业的发展保驾护航。
