在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例,它通过合思解决方案成功实现了财务数字化转型,在会计信息处理方面取得了显著成效,为众多企业树立了典范。
零食巨头的会计信息处理困境
该国民经典零食品牌在市场上拥有广泛的销售版图,产品覆盖全国。其庞大的供应链体系,涉及众多供应商和销售渠道,使得会计信息处理面临诸多挑战。
在差旅管理方面,企业使用的差旅平台对账方式不够灵活。传统的对账模式需要财务人员手动核对大量数据,耗费大量时间和精力,且容易出现错误。同时,事前事中管控不连贯,无法实时监控员工的差旅费用支出,导致费用超支等问题时有发生。
在会计档案管理方面,企业采用纸电混合的管理方式,成本高昂。纸质档案的存储、查阅和保管都需要耗费大量的人力、物力和财力,而且容易出现丢失、损坏等情况。此外,多系统数据无法互通,各个业务系统之间的数据无法实时共享和整合,导致会计信息处理效率低下,难以满足企业决策的需要。
合思方案赋能会计信息处理变革
面对这些挑战,合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面覆盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等会计信息处理环节。
在员工消费环节,该解决方案实现了便捷申请。员工只需在手机端轻轻一点,即可完成差旅申请,无需填写繁琐的表格。同时,系统还提供同屏比价功能,员工可以在申请时实时比较不同供应商的价格,选择最优惠的方案,从而降低企业的差旅成本。
在财务核算记账环节,合思方案实现了多源采集。系统可以自动采集各个业务系统的数据,包括差旅费用、采购费用等,无需财务人员手动录入,大大提高了会计信息处理的效率。此外,系统还可以对采集到的数据进行实时校验,确保数据的准确性和完整性。
在档案管理环节,合思方案实现了线上线下一体化管理。企业的会计档案可以全部电子化存储,员工可以通过手机端或电脑端随时随地查阅,提高了档案的查阅效率。同时,系统还可以对档案进行智能关联,将相关的会计凭证、发票等资料关联在一起,方便财务人员进行查询和审计。
会计信息处理效能大幅提升
应用合思方案后,该零食品牌在会计信息处理方面取得了显著的成效。
在成本节约方面,企业年度节约了200万 + 的差旅费用。通过同屏比价功能,员工可以选择更优惠的差旅方案,降低了企业的差旅成本。同时,系统的实时监控功能可以有效避免费用超支等问题,进一步节约了企业的开支。
在效率提升方面,财务入账效率提升了60%。系统的自动化采集和校验功能,减少了财务人员的手动操作,提高了会计信息处理的效率。同时,系统的智能关联功能可以快速定位相关的会计凭证和发票,提高了财务审计的效率。
在业财融合方面,合思方案实现了业财有机连接。各个业务系统之间的数据可以实时共享和整合,财务人员可以及时了解企业的业务情况,为企业决策提供有力支持。同时,系统的数据分析功能可以对企业的财务数据进行深入分析,为企业提供精准的财务预测和决策建议。
在数据安全方面,合思方案采用了先进的技术手段,确保企业的会计信息安全。系统对数据进行加密存储和传输,防止数据泄露。同时,系统还提供了严格的权限管理功能,只有授权人员才能访问和操作相关数据,保障了企业数据的安全性。
会计信息处理痛点有效解决
该零食品牌对合思解决方案给予了高度评价。通过合思解决方案,企业成功打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。
目前,企业的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,大大提高了档案的查阅效率。同时,电子化管理还可以有效避免纸质档案丢失、损坏等问题,保障了企业会计信息的完整性和安全性。
企业反馈,合思解决方案有效解决了财务痛点,实现了降本增效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,通过财务数字化转型,企业可以提高管理效率,降低成本,增强竞争力。合思解决方案为企业提供了一个可靠的数字化转型平台,帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
深化合作释放会计信息处理潜力
展望未来,该零食品牌将继续深化与合思的合作,进一步释放会计信息处理的数据价值。
随着企业的不断发展,会计信息处理的需求也在不断变化。合思将根据企业的需求,不断优化解决方案,为企业提供更加个性化、智能化的服务。
通过进一步加深业财融合,企业可以将财务数据与业务数据深度结合,实现业务决策的科学化和精准化。同时,合思的数据分析功能可以帮助企业挖掘数据背后的价值,为企业提供更多的商业机会和发展空间。
在持续发展的道路上,合思将与该零食品牌携手共进,共同推动企业的数字化转型和可持续发展。合思解决方案将不断适应企业的发展需求,为企业提供更加优质的服务和支持。
对于其他面临类似财务痛点的企业来说,该零食品牌的成功经验值得借鉴。选择合思解决方案,企业可以开启财务数字化转型之旅,实现降本增效和可持续发展。现在,你可以免费试用合思解决方案,亲身感受其在会计信息处理方面的强大功能和优势,为企业的发展注入新的动力。