在数字经济的浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。数字化文档管理，尤其是电子凭证的数字化转型，已然成为企业迈向数字化财务管理的关键一步。然而，当前企业在电子凭证管理的道路上，犹如在迷雾中摸索，面临着重重困境，亟待一套行之有效的解决方案。
行业迷局电子凭证管理痛点剖析
随着数电票试点的全面推进以及电子凭证会计数据标准的出台，企业仿佛迎来了电子凭证全流程无纸化的曙光。但实际上，企业在这条数字化道路上却遭遇了诸多“暗礁”。
许多企业仍深陷逆数字化、伪数字化和非数字化的泥沼。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛在数字化的时代开起了“倒车”；有的把电子凭证转换成图片文件入账，看似跟上了一点数字化的步伐，实则只是表面功夫；还有的企业需要手工查验电子凭证的合法性和真实性，效率低下且容易出错。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景产生的电子凭证千差万别，这使得企业在管理过程中协同困难。而且电子凭证容易丢失，一旦丢失，企业可能面临数据缺失、合规风险等一系列问题。这些数字鸿沟，如同巨石一般，阻碍了企业会计数字化转型的进程。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业更是如履薄冰。不仅要应对传统报销流程和财务运作模式的滞后，还要时刻警惕合规风险。传统的报销流程繁琐，需要大量的人工操作，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。
合思破局财务数智化解决方案登场
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺高超的舵手，为企业在电子凭证管理的迷雾中指明了方向。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及合思财务收支管理平台。这一套组合拳，旨在助力企业实现电子凭证的数字化管理转型，解决企业在电子凭证管理中遇到的种种难题。
功能盛宴合思财务收支管理平台风采
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的“百宝箱”，拥有着丰富多样的功能。
在差旅管理方面，它支持差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费。员工可以轻松地在平台上提交差旅申请，通过线上订购平台预订机票、酒店等，线下还可以使用易商卡进行消费，整个流程便捷高效。
发票采集功能让企业无需再为收集发票而烦恼，平台可以自动采集发票信息。审核对账功能确保了财务数据的准确性，统一开票功能则提高了开票的效率。自动提报和资金结算功能让报销流程更加自动化，减少了人工操作的繁琐。
档案归档功能将电子凭证进行妥善保存，方便企业随时查阅。商旅分析功能为企业的差旅管理提供数据支持，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。
总额受控功能可以对企业的费用进行有效的管控，退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能借助人工智能技术，为企业的财务管理提供科学的决策建议。
移动端应用让员工和财务人员可以随时随地使用平台，多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全，定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化配置。持续更新升级保证了平台始终紧跟时代的步伐，客户成功团队支持为企业提供了全方位的服务。
平台还提供免费试用和灵活的定价模式，强大的集成能力可以与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法，全天候的客户服务热线和丰富的培训资源为企业的使用提供了保障。
核心亮点合思平台独特魅力展现
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在数字货币和数电票逐渐普及的今天，无论是线上的交易还是线下的消费，都可以实现无需报销，让企业的财务管理更加便捷高效。
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加高效地管理电子凭证，降低存储成本，提高数据的检索和利用速度。
价值赋能数字化文档管理的深远意义
数字化文档管理推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。一方面，企业的经营决策将从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对电子凭证等数字化文档的分析和挖掘，企业可以获取有价值的信息，构建新型的管理模式，提高企业的决策效率和竞争力。
另一方面，企业践行ESG理念，推动可持续发展。数字化文档管理实现了全社会会计无纸化、生态化建设，降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。企业不仅可以实现经济效益的提升，还可以为环境保护做出贡献，实现经济效益和环境效益的共赢。
场景典范合思解决方案典型应用
合思的解决方案在多种典型场景中都有着出色的表现。以企业的商旅管理为例，通过总额管控功能，企业可以对差旅费用进行有效的控制。
员工可以在平台上进行商旅线上订购，提交差旅申请，线下使用易商卡进行消费。同时，平台可以完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程操作。整个过程一气呵成，让企业的商旅管理更加规范、高效。
成功典范合思方案行业实践硕果
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，众多企业通过应用合思的方案实现了财务管理的飞跃。
某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约了200万 + 的差旅费用。
某头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务全流程数字化闭环。这不仅提升了人效，还减少了纸张的浪费，为企业的可持续发展做出了贡献。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理。这提高了档案资产的利用率，降低了合规风险，让企业的财务管理更加稳健。
市场定位合思差异化优势凸显
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统，其差异化优势犹如夜空中的明星，闪耀夺目。
合思能够提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。企业无需再为寻找多个供应商而烦恼，合思可以一站式满足企业的财务管理需求。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。定制化服务可以根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，让企业的财务管理更加贴合自身的发展。
合思的财务收支管理平台和解决方案为企业的数字化文档管理转型提供了强大的支持。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也渴望在数字化文档管理的道路上取得突破，不妨来免费试用合思的产品和服务，与合思携手，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。
