在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为了普遍现象。此时，挖掘更多净利润成为了企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，助力企业提升差旅运行效率，实现“省”与“赚”的双赢。
市场风云洞察：差旅市场新态势
当下企业的发展之路并非一帆风顺，营业收入的增长速度逐渐放缓，盈利能力也有所下降。以2023年为例，全国规模以上工业企业的营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用却在增加。
而差旅市场在经历了疫情的洗礼后，呈现出需求与价格齐升的态势，成本压力显著增大。进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣的回落以及酒店价格的上涨，让企业在差旅成本控制上面临着新的挑战。在这样的市场形势下，提升差旅运行效率成为企业迫切需要解决的问题。
痛点深度剖析：净利润黑洞待填补
企业在差旅成本管控方面存在着诸多问题，这些问题就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
首先是惯性思维的影响，很多企业仍然采用传统的差旅管控方式，缺乏创新和灵活性。业财脱节也是一个普遍存在的问题，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅成本管控难以达到预期效果。预算失控更是让企业在差旅费用支出上失去了方向，造成了不必要的浪费。
硬控差旅成本虽然在短期内能够起到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，会影响企业的可持续发展。随着下沉市场的崛起，差旅频率不断增高，传统的管控方式已经无法适应这一变化。出海业务的拓展也带来了国际差旅管理的难题，如文化差异、语言障碍等。线下差旅费用管控存在盲区，容易出现漏洞和违规行为。数电票时代的到来，让企业在会计凭证管理方面面临着新的挑战。这些问题都严重影响了企业的差旅运行效率。
策略全新升级：从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的全新理念，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。全场景覆盖意味着无论是差旅、采购还是补助等各个方面，都能得到有效的管理。全流程管控则确保了从差旅申请、预订到报销的每一个环节都能得到严格的把控。全产业链优化整合了上下游资源，提高了资源利用效率。全员参与则让每一位员工都成为差旅成本管控的参与者和受益者。通过这种全方位的管理模式，企业能够在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，提升差旅运行效率。
核心模块揭秘：打造高效差旅体系
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线上线下融合：全场景智慧覆盖
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等全场景，提供了易商卡线下消费解决方案。通过这种方式，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在进行差旅消费时，无论是线上还是线下，都能享受到便捷、高效的服务。易商卡的使用让消费更加安全、便捷，同时也方便了企业进行费用管理。自动化的报销补贴、对账结算和凭证生成功能，大大节省了时间和人力成本，提升了差旅运行效率。 -
国内外兼顾：全球资源整合
随着企业国际化业务的不断拓展，国际差旅管理变得越来越重要。合思整合了国内外多种资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多语言版本。这意味着企业在进行国际差旅时，无需再为繁琐的预订和沟通问题而烦恼。多语言版本的支持让不同语言背景的员工都能轻松使用系统，提升了用户体验。通过整合全球资源，合思为企业提供了一站式的国际差旅解决方案，进一步提升了差旅运行效率。 -
管控与体验并重：智能差标与贴心服务
合思采用智能差标，根据不同的岗位、级别和出差地点，为员工提供合理的差旅标准。同时，推出了优惠券和“合力省”计划，鼓励员工节省差旅费用。买贵赔服务让员工在消费时更加放心，不用担心价格过高的问题。实时监控预算功能则让企业能够及时掌握差旅费用的支出情况，避免超支。通过这些措施，合思在管控差旅成本的同时，也提升了员工的差旅体验，实现了管控与体验的并重，提升了差旅运行效率。 -
AI规划助力：智能差旅新体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速、准确地对差旅申请进行审批，节省了审批时间。AI智能推荐助手则能够根据员工的出差需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订等服务。差旅预算自动计算功能让企业能够更加精准地控制差旅费用。这些AI功能的应用，让差旅管理更加智能化、高效化，提升了差旅运行效率。
竞争优势凸显：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态，能够整合各方资源，为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新，让合思在差旅管理领域不断探索和前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了差旅报销流程，提高了工作效率。这些竞争优势让合思在市场中脱颖而出，为企业提供更加优质、高效的差旅管理服务，提升了差旅运行效率。
成功案例展示：实践验证价值
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合规管控显成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了监控。这不仅规范了员工的差旅行为，还为企业节省了大量的差旅成本，提升了差旅运行效率。 -
节省费用双赢局
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，节省了可观的差旅费。某企业开通后，员工通过节省差旅费获得了红包，实现了企业和员工的双赢。这一举措不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性和满意度，进一步提升了差旅运行效率。 -
下沉管控新突破
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够适应不同市场的需求，有效地控制差旅成本，提升差旅运行效率。
服务体系保障：贴心陪伴全程
合思整合了全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，企业和员工都能得到及时、专业的帮助。
通过电子会计档案管理平台，合思助力企业适应数电票时代，实现合规性与透明度要求。完善的服务体系让企业在使用合思的解决方案时更加放心，能够专注于提升差旅运行效率。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业经营决策。企业应积极拥抱AI，善用合思的解决方案，实现差旅管理的智控，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
