在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统报销流程繁琐冗长、预算管控困难重重、多系统数据犹如一座座孤岛,这些问题严重阻碍了企业的降本增效与合规经营之路。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的方向。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。动力源拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,数据还极为分散。该企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,导致流程繁琐不堪。
汉威科技同样面临着诸多难题。其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供有力支撑。但报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,且多系统之间的信息流转只能依靠人工完成。
合思产品全景展示
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的目标是让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数智化领域取得更大的突破和发展。
模块功能探秘
合思的主要模块丰富多样,犹如一个功能强大的财务工具箱。费控模块可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让费用管理更加规范有序。
商城模块聚合了丰富的消费资源,为用户提供同屏比价的便利,帮助企业节省开支。
BI模块能够进行财务数据分析和报表展示,为企业决策提供有力的数据支持。
开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据之间的壁垒。
档案模块实现了电子凭证归档管理,让企业的财务档案管理更加高效便捷。
银企直联实现了财务付款的便捷操作,提高了付款效率。
ERP互联实现了与企业ERP系统的数据互通,让企业的财务数据更加流畅地流转。
功能亮点创新魅力
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无需报销:畅享便捷体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成电子凭证归档,大大提高了报销效率。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业的信息流通更加顺畅。 -
AI技术应用:提升报销效率
OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量,让报销变得更加轻松。 -
预算管控:精准把控成本
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业精准把控成本。
产品优势凸显
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广泛连接:消除数据孤岛
合思可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步和对接,打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间实现了无缝衔接。 -
定制化服务:满足个性需求
针对不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了企业的个性化需求。 -
敏捷高效:快速上线交付
从项目接洽到上线交付速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,让企业能够快速享受到合思的优质服务。 -
安全可靠:保障数据安全
采用公有云模式部署,合思保障了数据安全,同时满足了企业对数据保密的需求,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等,电子凭证归档也贯穿于这些应用场景之中。
成功案例见证实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业中取得了卓越的成效。电子凭证归档作为其中的重要一环,为企业的财务档案管理带来了极大的便利。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务数智化之旅,共同实现企业的降本增效和可持续发展。