在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求愈发严苛。票据透明化管理作为财务管理的关键环节，正成为众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司，一家在电源行业深耕多年的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了票据透明化管理，达成了报销效率大幅提升、成本显著节约等卓越成效，为企业的高效运营和发展注入了强大动力。
动力源：传统管理困境亟待突破
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务管理方面遭遇了重重挑战。
大量自研系统犹如一座座数据孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保障合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后问题严重，业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构的复杂性，使得各主体流程繁琐，极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。
在这样的困境下，动力源迫切需要一种能够打破数据壁垒，实现票据透明化管理的解决方案。
合思方案：开启票据透明化管理新篇
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了票据透明化管理的大门。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，成功打破了数据孤岛。员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了繁复的操作流程。
合思还推出了无需报销模式，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，为票据透明化管理奠定了坚实基础。
显著成效：报销效率与成本控制双丰收
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在票据透明化管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费聚合，同屏比价功能让员工可以在众多消费渠道中轻松选择最优方案。这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，而且因公消费全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务方面，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单，财务人员得以节省大量精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中。
从管理层面来看，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策，真正实现了票据透明化管理的价值。
客户心声：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作并非结束，而是服务的全新开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分发挥合思无需报销应用场景的优势，借助合思在票据透明化管理方面的先进技术，更好地配合企业全球化业务的发展。
未来展望：深化合作共创美好未来
未来，动力源与合思将进一步深化合作。双方将持续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思无需报销应用场景的优势，更好地配合企业全球化业务发展。通过不断优化和完善解决方案，动力源将在票据透明化管理方面取得更大的突破，不断提升企业的财务管理水平和运营效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，票据透明化管理成为企业降本增效、合规经营的关键。如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务管理挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
