在企业财务数字化转型的浪潮中，如何解决财务难题、实现降本增效成为众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在合思的助力下，成功攻克财务数字化难关，实现了显著的效益提升。在这其中，差旅行程追踪起到了至关重要的作用，它为企业的财务管理提供了精准的数据支持，助力企业更好地实现降本增效。
动力源：行业先锋砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。差旅行程追踪在动力源的业务拓展中也发挥着重要作用，通过对差旅行程的精准追踪，企业能够更好地安排商务出行，提高工作效率。
转型困境：数字化之路荆棘丛生
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上提升了企业的数字化水平，但也带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在明显的壁垒，导致操作体验不佳。
到了2021年，动力源与合思合作时，这些痛点愈发凸显。多系统操作使得业务人员需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。而差旅行程追踪的缺失，使得企业在差旅管理方面存在漏洞，无法有效控制差旅成本。
合思方案：量身定制破局之道
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享，为财务管理提供了坚实的基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
合思系统还具备强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。同时，在差旅行程追踪方面，合思系统能够实时监控员工的差旅行程，为企业提供详细的差旅数据，帮助企业更好地控制差旅成本。
实施过程：步步为营稳扎稳打
合思与动力源的合作并非一蹴而就。在项目实施初期，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理。他们深入了解企业的需求和痛点，确定了数据同步的规则和方式。
随后，合思逐步进行系统集成和功能开发。在这个过程中，合思团队不断进行测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。每一个环节都经过精心打磨，每一次调整都充分考虑到动力源的实际情况。通过双方的共同努力，合思的解决方案顺利落地，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。而差旅行程追踪功能也在这个过程中逐步完善，为企业提供了更加精准的差旅管理服务。
显著成效：降本增效成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还为员工提供了更加便捷的消费体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，做出更加科学合理的决策。差旅行程追踪功能为企业的差旅管理提供了有力支持，通过对差旅行程的实时监控和分析，企业能够及时发现问题并采取措施，有效控制差旅成本。
客户评价：携手同行共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅行程追踪功能也得到了陈华林的认可，他认为这一功能为企业的差旅管理带来了极大的便利，提高了企业的运营效率。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。差旅行程追踪作为合思系统的重要功能之一，将为您的企业提供精准的差旅管理服务。现在，您可以免费试用合思的产品，让我们一起开启财务数智化新征程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
