电子发票软件助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下,企业面临着诸多财务数字化挑战。传统的财务管理方式不仅效率低下,还容易出现人为错误,难以满足企业日益增长的业务需求。如何提高财务工作的效率,降低成本,实现降本增效,成为了企业亟待解决的问题。

电子发票软件助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业面临着诸多财务数字化挑战。传统的财务管理方式不仅效率低下,还容易出现人为错误,难以满足企业日益增长的业务需求。如何提高财务工作的效率,降低成本,实现降本增效,成为了企业亟待解决的问题。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务难题,实现降本增效。

合思:财务数智化领域的佼佼者

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,合思凭借其卓越的技术和服务,赢得了市场的广泛认可,已累计融资超15亿元人民币。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其电子发票软件涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务解决方案。

核心产品功能解析

  • 合思费控:全链路无需报销管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,为企业提供了便捷的费用管理方式。

在发票管理方面,电子发票软件能够自动识别发票信息,进行真伪验证和查重,大大提高了发票处理的效率。同时,它还具备资金支付、预算管控、智慧财务等功能,帮助企业实现对费用的精细化管理。

通过合思费控,企业可以实现费用的实时监控和预警,避免超预算支出。员工在进行费用报销时,无需再填写繁琐的报销单,系统会自动完成报销流程,大大节省了员工的时间和精力。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,拥有商旅、用餐等功能模块。

企业员工可以在合思商城上直接预订机票、酒店、火车票等,享受一站式的差旅服务。电子发票软件会自动整合差旅费用,生成详细的费用报表,方便企业进行财务管理。

合思商城还提供了个性化的差旅政策设置功能,企业可以根据自身需求设置不同的差旅标准和审批流程,确保差旅费用的合理控制。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。

电子发票软件能够自动收集和整理企业的各类财务票据和档案,实现电子会计档案的电子化存储和管理。同时,它还具备智能检索和查询功能,方便企业快速查找和使用档案信息。

合思档案的智能规则引擎可以根据企业的财务制度和法规要求,自动进行档案分类和归档,确保档案管理的规范性和准确性。

  • 收支管理:财务收支经营分析专家
    合思的收支管理通过合思付款、合思收款、合思BI实现付款、收款流程及财务收支经营分析。

电子发票软件可以对企业的收付款流程进行自动化管理,提高资金的流转效率。同时,它还能够生成详细的财务收支经营分析报表,帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营成果。

合思BI提供了丰富的数据分析和可视化功能,企业可以通过直观的图表和报表,深入了解企业的财务数据,为企业的决策提供有力支持。

  • 开放的财务数字化应用商店:无限对接可能
    合思的开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。

电子发票软件可以实现与多种平台和系统的对接,为企业提供了更加灵活和便捷的财务解决方案。企业可以根据自身需求选择不同的应用,实现财务数字化的个性化定制。

通过开放的财务数字化应用商店,企业可以打破信息壁垒,实现财务数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。

优势对比凸显价值

  • 无需报销分级标准革新传统报销
    与传统报销方式相比,合思在无需报销方面具有明显的优势。从L1 – L5各级无需报销的分级定义、申请、消费、报销等环节都有显著差异。

传统报销方式需要员工手动填写报销单,提交纸质发票,经过多级审批后才能完成报销。整个过程繁琐且容易出错,不仅耗费员工大量的时间和精力,还容易导致报销周期过长。

而合思的无需报销模式通过电子发票软件实现了费用的实时报销和自动入账。员工在消费时无需再考虑报销问题,系统会自动完成报销流程,大大提高了报销的效率。

  • 多维度优势提升企业效益
    合思的电子发票软件还具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。

在降低员工报销耗时方面,电子发票软件让员工无需再花费大量时间整理报销单据和等待审批,报销周期大大缩短。

在减少财务入账归档时间方面,系统自动完成发票的识别和入账,财务人员无需再进行繁琐的手工操作,提高了财务工作的效率。

节约场地和耗材成本方面,电子发票软件实现了电子会计档案的电子化存储,无需再使用大量的纸质档案,节约了场地和耗材成本。

提高业财流程数字化程度方面,电子发票软件将业务流程和财务流程进行了深度融合,实现了业财一体化,提高了企业的整体运营效率。

保障数据安全合规方面,合思采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业的财务数据安全可靠,符合相关法规要求。

应用案例见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源在使用合思的电子发票软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的满意度。

电子发票软件帮助动力源实现了费用的精细化管理,通过预算管控和实时监控,避免了不必要的费用支出。同时,系统的自动化流程也提高了财务工作的效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。

  • 徐福记:差旅费用控制奇迹
    徐福记使用合思的电子发票软件后,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本转变为结余100万,实现了差旅成本的有效控制。

合思商城的全场景智能差旅管理功能让徐福记的员工可以在平台上直接预订符合企业差旅政策的机票、酒店等,避免了不必要的费用支出。同时,电子发票软件的费用报表和分析功能也让企业管理者能够实时了解差旅费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司在引入合思的电子发票软件后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。

合思档案的智能规则引擎和自动化管理功能让企业的档案管理工作变得更加高效和规范。电子发票软件实现了档案的自动收集、分类和归档,大大提高了档案管理的效率。

  • 多行业应用彰显实力
    除了以上案例,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的电子发票软件。这些企业分布在不同的行业,充分体现了合思在不同行业的适应性和优势。

无论是制造业、食品行业还是设计行业,合思的电子发票软件都能够根据企业的需求提供个性化的财务解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。

展望未来共创辉煌

合思在财务数智化领域拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。其电子发票软件为企业提供了全方位的财务解决方案,帮助企业解决了财务难题,实现了降本增效。

未来,合思将继续坚持创新,不断提升产品和服务的质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验电子发票软件带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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