在我国电子凭证改革加速推进的浪潮中，数字化会计流程正引领着企业财务管理迈向全流程无纸化的新时代。然而，众多企业在会计档案管理方面仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了合思档案这一创新解决方案，为企业破除会计档案管理难题提供了有力武器。
行业痛点：数字化会计流程中的管理困局
在数字化会计流程的大背景下，企业会计档案管理的传统模式已难以适应时代发展的需求，诸多痛点逐渐凸显。
纸质档案归档犹如一场漫长而繁琐的战役。企业需要投入大量的时间和精力，仔细核对单据、发票等各类凭证的一致性。稍有疏忽，这些纸质档案便可能遗失，给企业带来巨大的损失。而且，纸质档案的查找也极为不便，受时间和空间的双重限制，工作人员无法实时调阅所需档案，更难以实现精准查找。
成本问题也是企业面临的一大难题。纸质档案的存储需要大量的空间和人力，无论是租赁仓库还是安排专人管理，都无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案的保存存在诸多不确定性，容易受到损坏，导致数据丢失。
合规性方面，传统的会计档案管理模式难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。企业业务和财务系统数据的不互通，使得档案数据混乱不堪；实物档案存储成本高、易损坏的问题也一直困扰着企业；纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错，无法充分发挥档案的价值。
解决方案概述：合思档案开启数字化会计流程新篇章
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业的数字化会计流程注入了新的活力。
它通过强大的连接能力，将各类异构系统紧密相连，实现了档案数据的自动采集和整合。无需人工干预，系统能够自动从各个数据源中提取所需信息，大大提高了数据采集的效率和准确性。
先进的OCR技术是合思档案的一大亮点。它能够自动识别和整理文档信息，将实物档案迅速转化为数字化形式。无论是纸质发票、合同还是其他文件，都能在短时间内完成数字化处理，方便企业进行存储和管理。
合思档案还具备智能归档功能。根据预设的规则，系统能够对数据进行自动分类和归档，确保档案的有序存储。同时，它提供了在线平台，支持自助OA审批，让企业的审批流程更加便捷高效。集成的财务管理功能则为企业的运营提供了有力支持，实现了财务与业务的深度融合。
核心功能亮点：数字化会计流程的强大支撑
合思档案在数字化会计流程中展现出了一系列卓越的核心功能亮点。
开放式接口互联是其一大特色。它允许企业自主采集档案数据，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，进一步提高了数据处理的效率。智能关联和自动组装档案的能力，使得档案的整理和存储更加有序。同时，系统还具备四性检测、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和合规性。支持自定义版式文件，满足了企业多样化的需求。
精准权限管控是合思档案保障数据安全的重要手段。档案目录可以灵活扩展，水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步增强了档案的安全性和规范性。多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需档案，并实现在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，使得企业对实物档案的管理更加高效。
用户收益：数字化会计流程带来的多重红利
在数字化会计流程中，合思档案为企业带来了显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，为决策提供了有力支持。
成本节约是合思档案为企业带来的重要红利之一。它减少了人工耗时，降低了管理成本，同时节约了打印和存储成本。通过提高归档效率、财务提效和业财融合度，企业的工作效率得到了大幅提升。
在合规性方面，合思档案确保了数据的安全可用，满足了企业在数字化会计流程中的合规要求。无论是面对内部审计还是外部监管，企业都能够从容应对。
典型场景：数字化会计流程中的高效应用
合思档案在数字化会计流程的多个典型场景中发挥了重要作用。
在财务归档环节，一键联查功能让工作人员能够快速找到相关档案，有效提升了工作效率。内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，企业实现了电子与实物档案的精准匹配，查阅者只需查询电子档案即可快速定位实物位置。
客户成功案例：数字化会计流程的实践典范
众多企业在数字化会计流程中选择了合思档案，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在数字化会计流程中实现了显著的效率提升和成本节约。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师在上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，在数字化会计流程中，年节省成本超30万元，业财融合度提升了80%，财务提效达到了90%。
在数字化会计流程的大趋势下，企业迫切需要一种高效、安全、合规的会计档案管理解决方案。合思档案凭借其卓越的功能和丰富的实践经验，无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业有效解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想深入了解合思档案，体验数字化会计流程带来的全新变革，不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启财务数智化新征程。
