在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化的飞跃。这一案例充分展示了合思在数字赋能财务方面的卓越能力与巨大价值，为众多企业提供了可借鉴的范本。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，具有里程碑式的意义。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也标志着公司在行业内的领先地位。
业务背景：复杂架构下的转型挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂、系统壁垒高，导致多系统操作体验差，手工录入合规难度大。同时，系统割裂使得数据分散、信息滞后，难以满足企业快速决策的需求。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
解决方案：合思打造数字财务新生态
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，为企业提供了更准确、及时的财务信息。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。此外，合思系统连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，实现了数据的无缝流通。
实施过程：稳步推进，精准适配
合思的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，完成基础数据和业务数据的同步对接。这一步骤是整个转型的基础，确保了各系统之间的数据一致性和准确性。接着，合思推进产品应用，让员工和财务人员熟悉无需报销的流程和系统操作。在实施过程中，合思团队密切关注企业的实际情况，根据动力源的业务特点和需求，不断进行调整和优化。这种灵活的实施方式，确保了方案能够与企业的实际情况完美适配，为转型的成功奠定了坚实基础。
取得成果：数字赋能财务成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，动力源的整体效率提升了300%。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，大大提高了员工的工作体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实基础。
数字赋能财务是企业未来发展的必然趋势。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
