在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务收支管理宛如置身于迷雾之中,面临着重重难题。数据孤岛林立,各个系统之间信息难以流通,仿佛一座座孤立的岛屿;流程繁琐复杂,如同乱麻一般让人无从下手;费用管控更是难上加难,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎便可能偏离航向。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,犹如一座灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,照亮企业解决行业痛点的前行之路。
困境迷踪:企业财务数字化转型之殇
在企业迈向财务数字化转型的征程中,诸多难题如影随形。多系统林立的局面,使得数据分散在各个角落,就像散落的珍珠难以串成美丽的项链。流程复杂如同迷宫,让企业在其中迷失方向,效率低下、成本增加、财务风险上升等问题接踵而至。
动力源曾面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。汉威科技也遭遇了支出散落多系统的难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务管理混乱不堪。
智慧密钥:合思全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户开启了财务数智化的新大门。通过系统集成、数据互通、流程优化等方式,打破数据孤岛的壁垒,实现精细化管理,从而降本增效。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,如同一个强大的财务管家,将企业的财务事务管理得井井有条。
卓越锋芒:合思核心功能与优势尽显
-
无需报销:消费即合规的财务新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。在这个过程中,实时发票跟踪功能让每一张发票的状态都清晰可见,为财务管理提供了有力支持。 -
系统连接:打破数据流转壁垒的桥梁
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。实时发票跟踪功能在系统连接中发挥着重要作用,确保发票数据在不同系统之间准确流转。 -
智能管控:费用精准把控的利器
合思具备多种差旅标准智能管控功能,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,当消费超额时自动提示。实时发票跟踪功能让企业能够实时掌握发票的消费情况,更好地进行费用管控。 -
自动凭证:财务处理的高效助推器
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误。实时发票跟踪功能确保每一张发票都能准确地生成凭证,为财务数据的准确性提供保障。
成功典范:合思应用场景与案例风采
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,如制造业、医药业、科技业等。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实时发票跟踪功能让动力源能够实时掌握发票的报销进度,进一步提高了财务管理的效率。
汉威科技也从合思的解决方案中受益匪浅。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实时发票跟踪功能帮助汉威科技实时监控发票的状态,确保财务数据的及时性和准确性。
合思的财务数智化解决方案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启属于您企业的财务数智化之旅!