在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业的发展愈发艰难。此时,如何“挖出”企业净利润,成为了连锁零售企业亟待解决的关键问题。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,宛如一盏明灯,为连锁零售企业指明了财务数智化转型的方向,提供了切实可行的思路和方案。接下来,让我们以烤匠·麻辣烤鱼为例,深入探究合思是如何助力企业实现降本增效,其中数据驱动报销决策又在这一过程中发挥了怎样的重要作用。
烤匠发展遇阻:传统报销掣肘前行
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子,一直坚守品质,只做高标准的直营门店。从原材料的精心采购,到门店的热情售卖,烤匠对全流程进行严格监管,致力于为顾客带来最优质的美食体验。然而,在企业蓬勃发展的背后,一些问题也逐渐浮现,成为了阻碍其进一步发展的绊脚石。
烤匠面临着财务报销流程低效的问题。传统的报销方式繁琐复杂,店长需要花费大量的时间和精力在报销事务上。这不仅影响了店长的工作效率,也使得门店的运营效率大打折扣。同时,供应链管理和促销活动结算困难也给烤匠带来了不小的困扰。这些问题相互交织,严重影响了企业的盈利能力,使得烤匠在市场竞争中面临着巨大的压力。在这样的情况下,数据驱动报销决策显得尤为重要,只有通过数据的精准分析,才能优化报销流程,为企业的发展提供有力支持。
合思方案亮剑:精准破题数据领航
合思针对烤匠面临的问题,迅速亮剑,提供了一套针对性极强的解决方案。在这个方案中,数据驱动报销决策贯穿始终,成为了提升企业效率的关键因素。
合思引入了费控产品,将店长的工作流程进行了深度优化。通过最简化的流程规范,店长可以在移动端轻松提交报销单。系统采用引导式填单,就像一位贴心的助手,引导店长准确无误地填写每一项信息。同时,发票自动验真查重功能更是大大提高了报销的准确性和安全性。在数据驱动报销决策的指引下,95%以上的凭证录入都可以由系统自动化完成,极大地减轻了财务人员的工作负担。
对于商场(外部供应商)的协作,合思也进行了创新。系统支持商场在线协作,在系统内就可以轻松处理发票、审核对账单,所有的操作都有系统留痕,确保了数据的可追溯性和安全性。数据驱动报销决策在这里发挥了重要作用,通过对供应链和报销数据的分析,企业可以更好地与供应商进行协作,优化采购成本。
烤匠成效凸显:降本增效利润腾飞
通过使用合思的解决方案,烤匠取得了令人瞩目的显著成果。在数据驱动报销决策的推动下,企业的运营效率得到了极大提升。
店长报销到账速度提升了90%,这一巨大的提升让店长们能够更加专注于门店的运营管理。同时,报销驳回情况大幅减少,这意味着报销流程更加顺畅,数据的准确性和合规性得到了有效保障。财务复核效率也得到了显著提高,95%以上的工作都可以由系统自动化完成,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
促销活动结算变得更加便捷,商场(外部供应商)可以通过在线协作的方式,快速完成结算流程。这不仅提高了结算效率,也加强了企业与供应商之间的合作关系。数据驱动报销决策为促销活动的开展提供了有力支持,通过对活动数据的分析,企业可以更好地评估活动效果,优化促销策略。
此外,财务精细化经营分析为业务提供了强大的支持。通过对财务数据的深入挖掘和分析,企业可以更好地了解门店的运营状况,协助业务整合门店资源,降低门店人工成本率。数据驱动报销决策在这里发挥了核心作用,通过对各项成本和费用数据的分析,企业可以制定更加合理的经营策略,实现利润的增长。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天,财务数智化已经成为企业实现精细化运营、“挖出”净利润的必由之路。合思的财务数智化解决方案,以数据驱动报销决策为核心,帮助烤匠提升了运营效率,降低了成本,实现了利润的增长。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助合思等专业服务商的力量,提升自身的市场竞争力。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破,不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或者访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,开启数据驱动报销决策的新时代。