电子发票管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了重重困难。多系统林立犹如一道道无形的屏障,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言。

电子发票管理助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了重重困难。多系统林立犹如一道道无形的屏障,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列卓越的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点大揭秘

  • 企业操作困境迷局
    企业在日常运营中,往往需要在多个系统中来回切换操作,体验感极差。手工录入不仅耗费大量时间和精力,而且很难保证合规性。各个系统之间相互割裂,数据分散在不同的角落,信息更新滞后,如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程如同乱麻一般繁复,让管理变得异常困难。

  • 集团公司支出难题
    集团型公司的支出像散落的沙子一样分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛置身于繁重的工作大山之下,苦不堪言。

  • 高端制造企业压力
    高端制造企业的业务成本管控需要财务给予更多的支持。报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,效率极低。对公业务的不断扩增,让财务稽核和做账的压力如泰山压顶。对于保密单位而言,数据安全需求如同坚固的堡垒一般重要,但多系统应用中信息流转却只能依靠人工卷抄,如同在原始时代传递信息,效率低下且存在安全隐患。

  • 医药企业管理困局
    医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景丰富多样,报销数据量大得如同浩瀚的海洋。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控如同在荆棘丛中前行,举步维艰。费用类型多种多样,统一管控困难重重,设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。

解决方案概览

  • 合思全方位数智服务
    合思基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,全方位满足企业的财务管理需求。

通过系统集成、预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的束缚,实现了业财的深度融合,提升了企业财务数字化管理的水平,让企业的财务管理更加高效、精准。

核心功能亮点剖析

  • 无需报销的便捷之旅
    在合思的解决方案中,无需报销是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单,节省了大量的时间和精力。

  • 强大系统连接能力
    合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。

  • 电子发票管理高效秘籍
    电子发票管理是合思的核心优势之一。合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这一系列功能如同一位专业的发票管理专家,提高了发票识别的效率,让电子发票管理变得更加轻松高效。

  • 精准预算管控之道
    合思的预算管控功能如同一位严谨的管家,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准,避免了不必要的浪费。

  • 智能合同管理台账
    合思的合同管理台账如同一个智能的仓库,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可以实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯。还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需求。

用户收益大丰收

  • 员工体验升级
    对于员工而言,合思带来了前所未有的体验升级。申请单信息自动赋值,聚合消费让员工可以同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了垫资的压力,如同卸下了沉重的包袱,工作更加轻松愉快。

  • 财务压力减负
    财务人员在合思的帮助下,审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作,如同从繁重的体力劳动中解放出来,投身到更具创造性的工作中。

  • 管理决策优化
    对于企业管理者来说,合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者可以实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察企业运营的慧眼。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展保驾护航。

典型场景展示

  • 多系统集成破局
    在多系统集成场景中,合思如同一位技艺高超的工匠,解决了企业内部多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。实现了数据的互通,让企业的操作体验得到了全面革新,如同将老旧的机器升级为智能化设备,运行更加顺畅。

  • 预算管控护航
    在预算管控场景中,合思帮助集团型公司整合预算管理,实现了跨系统预算监控。如同一位忠诚的卫士,避免了预算超标,降低了公司的经营成本,让企业的资金使用更加合理高效。

  • 差旅费报销革新
    在差旅费报销场景中,合思简化了员工差旅费报销流程,提高了报销效率,降低了员工垫资压力。同时加强了费用合规管控,让差旅费报销变得更加规范、便捷,如同为员工打开了一扇报销的绿色通道。

  • 对公业务规范
    在对公业务场景中,合思规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。加强了对公付款与合同管理的关联,提高了票款进度把控能力,让对公业务的管理更加严谨、有序,如同为企业的对公业务上了一把安全锁。

客户成功案例见证

  • 动力源的蜕变
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。如同一只破茧而出的蝴蝶,实现了华丽的蜕变。

  • 汉威科技的飞跃
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。如同插上了翅膀的雄鹰,在财务数字化的天空中自由翱翔。

  • 派克新材的进步
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。如同一辆加速行驶的赛车,在财务数字化的赛道上快速前进。

  • 泽璟制药的突破
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。如同一位在赛场上不断突破自我的运动员,取得了优异的成绩。

合思的财务数字化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也正在面临类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的产品和服务,让有限更有效。

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captaincaptain
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