在国家积极推动电子凭证数字化转型政策的大背景下，企业财务管理的数字化转型已成为当务之急。企业费用管控流程作为财务管理的关键环节，其数字化升级对于提升企业整体运营效率和竞争力至关重要。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型，在优化企业费用管控流程方面成效显著。
经典零食品牌的破局之路
某国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的销售网络，其销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模也带来了一系列财务管理难题。该企业的供应链极为复杂，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控环节衔接不连贯。同时，纸电混合的会计档案管理方式导致成本居高不下。这些问题严重影响了企业费用管控流程的效率和效果。
合思定制化解决方案登场
合思深入了解该企业的痛点后，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等实用功能。
在商旅订购环节，员工可以通过线上平台便捷申请，同屏对比不同供应商的价格，选择最优方案。发票采集方面，支持多源采集，确保发票信息的准确和完整。审核对账环节，系统自动进行数据校验，提高了对账的准确性和效率。统一开票功能避免了员工自行开票的繁琐，自动提报则减少了人工操作的失误。资金结算和档案归档实现了自动化，大大节省了时间和人力成本。自动记账功能将财务人员从繁琐的记账工作中解放出来，使其能够专注于更有价值的财务分析和决策工作。
显著成效：降本增效双丰收
应用合思的解决方案后，该企业在费用管控方面取得了显著成效。在企业费用管控流程的优化下，年度节约差旅费用达200万 +。财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。同时，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。
业财有机连接使得业务部门和财务部门的信息能够实时共享，提高了决策的及时性和准确性。数据采集与校验确保了财务数据的质量，为企业的财务分析和决策提供了可靠的依据。线上线下一体化管理打破了传统管理模式的局限，提高了管理的效率和灵活性。智能关联功能使得相关数据能够自动关联，减少了人工查找和匹配的工作量。
自建系统之困与合作新生
另一家企业在差旅费管理方面，曾经选择自建系统。然而，自建系统在实际运行中暴露出诸多问题。报销流程复杂，员工需要花费大量的时间和精力来完成报销手续。发票认证和查验问题未能得到有效解决，导致财务风险增加。这些问题严重影响了企业费用管控流程的顺畅运行。
与合思合作后，该企业的差旅费管理迎来了新的转机。合思的解决方案简化了报销流程，员工无需垫资和开票，只需在系统中提交相关信息即可。管理层可以通过系统快速审批，财务部门实现了自动对账。这些改进显著降低了企业的管理成本，提高了工作效率。
数字阅读品牌的财务革新
某知名头部数字阅读品牌在财务管理方面面临着数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。这些问题制约了企业的发展，使得企业在费用管控流程方面存在诸多漏洞。
合思助力该企业完成了业财平台建设。通过整合企业的财务和业务数据，实现了数据的集中管理和共享。财务处理效率得到了显著提升，减少了人工操作的失误。同时，避免了纸张的浪费，降低了档案管理的成本。在合规性方面，系统严格按照相关法规和企业制度进行操作，确保了财务数据的准确性和合法性。通过先进的技术手段，实现了财务数据的实时分析和预警，为企业的决策提供了有力支持。
世界500强旗下企业的档案管理变革
世界500强旗下的一家教育服务品牌，存在企业业务和财务系统数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。这些问题严重影响了企业费用管控流程的整体效率。
合思为其提供了全生命周期电子化会计档案管理方案。该方案实现了会计档案的线上单套制管理，将企业的会计档案从传统的纸质形式转变为电子化形式。通过数字化存储和管理，降低了实物存档的成本，避免了纸质档案录入操作易出错的问题。同时，方便了档案的查阅和使用，提高了工作效率。该企业凭借这一方案，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
合思的解决方案在不同行业的企业中都取得了显著成效，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。在优化企业费用管控流程方面，合思展现出了强大的实力和专业能力。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望优化企业费用管控流程，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启高效财务管理之旅。
