在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理至关重要，尤其是费用报销和预算管控方面。众多企业在这些领域面临着诸多难题，比如多系统集成困难导致的数据孤岛问题、繁琐低效的报销流程、难以落地的预算管控等，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析
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系统困局数据分散
企业内部多系统林立，集成困难重重。数据分散在各个系统中，导致操作体验极差，预算统计难以收口，财务制度也难以有效落地。不同系统之间的数据无法实时共享和交互，使得企业在进行财务管理时，如同盲人摸象，难以全面掌握财务状况。 -
报销繁琐效率低下
报销流程繁琐是员工和财务人员的一大困扰。手工录入不仅合规难度大，而且发票验真、查重的工作量巨大。员工需要垫付大量资金，报销周期漫长，这不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的资金流转带来了压力。 -
付款管理脱节滞后
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，费用管控能力薄弱。企业在进行付款操作时，缺乏有效的监督和管理机制，容易出现付款错误、超付等问题，给企业带来不必要的损失。 -
预算管控有名无实
预算无法实现全流程管控，事前管控缺失，事后超标情况时有发生。这增加了公司的经营成本，使得企业的预算计划形同虚设，无法对企业的经营活动起到有效的指导和约束作用。 -
财务决策信息滞后
财务人员陷入大量的事务性工作中，无法发挥高阶价值。数据报表依赖手工统计，信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出有效决策。这使得企业在面对市场变化时，反应迟缓，错失发展机遇。
合思解决方案概览
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，提供了“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点揭秘
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系统集成打破壁垒
合思拥有强大的系统集成能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的实时联动。例如，可以将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让企业的各个系统之间实现无缝对接，数据流通更加顺畅。 -
无需报销高效合规
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人工干预，降低了错误率。 -
预算管控精准预警
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业的预算管控更加精准，能够及时发现和解决预算超支问题。 -
发票校验智能高效
合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，让企业的发票管理更加规范、安全。 -
凭证生成自动便捷
合思通过标准EAI插件对接常见的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和一致性。 -
移动审批智能识别
合思支持移动审批，审批流程透明化、线上化。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销申请和审批，不受时间和空间的限制，大大提高了工作的便利性。 -
银企直联付款无忧
合思实现了银企直联，将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。
用户收益显著提升
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员工体验大幅改善
对于员工来说，合思的解决方案让报销周期大幅缩短，效率得到显著提升。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感大大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。 -
财务工作高效合规
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以做更有价值的工作。财务核算效率和付款效率显著提升，让财务工作更加高效、规范。 -
管理决策实时精准
管理者可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、合理。
典型场景应用展示
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商旅出行省心省力
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，让商旅出行的管理更加便捷、高效。 -
销售费用精细管理
合思可以规范销售费用报销流程，加强费用管控，提高销售费用使用效率。通过对销售费用的精细化管理，企业可以更好地控制成本，提高销售业绩。 -
预算管控有效执行
在报销申请环节进行预算校验，防止费用超标，确保预算有效执行。这使得企业的预算计划能够得到切实落实，避免了预算超支的情况发生。 -
系统集成数据互通
合思可以将企业内部多个系统与合思费控对接，实现数据互通，打破数据孤岛。让企业的各个部门之间能够共享数据，提高工作协同效率。 -
报表分析决策支持
通过合思BI生成多维度的财务报表和分析报告，为企业决策提供数据支持。管理者可以根据这些报表和报告，深入了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
差旅管理案例分析：众多企业成功典范
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案例一：差旅管理案例分析之北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司在引入合思的解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。 -
案例二：差旅管理案例分析之汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
案例三：差旅管理案例分析之无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。 -
案例四：差旅管理案例分析之江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效需求。 -
案例五：差旅管理案例分析之李群自动化
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，实现了从申请到入账的闭环费控管理，加强了企业内部风险管控，推动了业财一体化建设。 -
案例六：差旅管理案例分析之青岛海威茨仪表有限公司
青岛海威茨仪表有限公司的报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸。发票查重、验真等工作量约等于0，实现了多系统数据实时联动，提升了业财联动效率。 -
案例七：差旅管理案例分析之深圳市雄帝科技股份有限公司
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显。实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强了对公司费用的内控。 -
案例八：差旅管理案例分析之亿嘉和科技股份有限公司
亿嘉和科技股份有限公司的管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。 -
案例九：差旅管理案例分析之可孚医疗
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值。报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，实现了降本增效目标。 -
案例十：差旅管理案例分析之赛傲生物
赛傲生物的报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升。 -
案例十一：差旅管理案例分析之苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。加强了会议活动管理，支出清晰可见。 -
案例十二：差旅管理案例分析之北京斯利安药业有限公司
北京斯利安药业有限公司的业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。实现了财务数字化转型，提高了财务管理效率。 -
案例十三：差旅管理案例分析之医百科技
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。 -
案例十四：差旅管理案例分析之北京中亦安图科技股份有限公司
北京中亦安图科技股份有限公司的报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升了45%。差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。 -
案例十五：差旅管理案例分析之北京长亭科技有限公司
北京长亭科技有限公司的财务核算效率提升了60%，多系统的业财数据实现了融合，财务付款效率提升了90%。费用管控清晰明了，业财多端数据打通。 -
案例十六：差旅管理案例分析之奥比中光科技集团股份有限公司
奥比中光科技集团股份有限公司完善了流程，大大提升了审批时效，实现了极致费控，数据透明灵活可控。系统集成，打通了平台壁垒，解决了企业财务三大工作难题。 -
案例十七：差旅管理案例分析之上海黄豆网络科技有限公司
上海黄豆网络科技有限公司活跃用户500人，系统内部单据超4w张。灵活应用，广受欢迎，移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。 -
案例十八：差旅管理案例分析之紫光云技术有限公司
紫光云技术有限公司无缝集成了商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。系统操作便捷，用户体验提升，业务配置无需IT经验，操作简便易维护，三重安全保护体系，数据安全可靠。 -
案例十九：差旅管理案例分析之武汉噢易云计算股份有限公司
武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，实现了数字化转型的新高度。 -
案例二十：差旅管理案例分析之上海百胜软件股份有限公司
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%。发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致。 -
案例二十一：差旅管理案例分析之武汉猫人云商科技有限公司
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升了85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。 -
案例二十二：差旅管理案例分析之河南尚品食品有限公司
河南尚品食品有限公司大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。系统集成畅通链接数据，高效利用、及时分析，发票档案电子化管理，查账速度更高效。
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