在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为客户提供财务数智化产品和服务的企业，凭借其专业的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。今天，我们以某知名国民经典零食品牌为例，详细介绍合思如何帮助该企业实现差旅预算智能控制以及财务数字化的华丽转身。
经典零食巨头风采
该客户是市场上畅销30余年的国民经典零食品牌，其影响力深入人心。年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模使其在市场上占据着重要地位。如此规模的企业，在财务管理上也面临着诸多挑战，尤其是在差旅预算控制和整体财务流程的优化方面。
财务困境重重
- 销售版图庞大流程繁杂
企业的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这使得整个流程变得繁杂且低效。不同系统之间的数据难以整合，导致信息传递不畅，增加了管理成本和出错的概率。 - 差旅对账难题凸显
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。在这种情况下，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理差旅相关的账目，却无法保证数据的准确性和及时性。 - 差旅管控漏洞频出
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业缺乏有效的手段来监控员工的差旅行为，无法对差旅费用进行合理的规划和控制，使得差旅成本成为企业的一大负担。 - 档案管理混乱低效
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间来整理和查找档案，影响了工作效率，也增加了档案丢失和损坏的风险。
合思方案登场
- 一体化解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，员工可以通过差旅申请和业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，实现了消费的便捷化和规范化。 - 财务核算智能化
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账的多样化模式。这种智能化的核算方式，大大提高了财务工作的效率和准确性。 - 档案管理数字化
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。数字化的档案管理方式，使得档案的存储、查找和使用更加方便快捷，提高了档案管理的效率和安全性。
实施步骤揭秘
- 功能嵌入优化体验
合思将便捷申请、同屏比价、多源采集等功能嵌入解决方案，为员工提供了更加便捷的差旅体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。 - 对账记账自动化
实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。通过自动化的对账和记账方式，减少了人为错误，降低了财务风险。 - 档案管理全线上化
达成了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。全线上化的档案管理方式，使得档案的管理更加规范、高效，提高了档案的安全性和可追溯性。
显著成果呈现
- 费用节约效果显著
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，实现了差旅预算的智能控制。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的资金使用效率。 - 入账效率大幅提升
财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接。高效的财务入账方式，使得企业能够及时准确地掌握财务状况，为企业的决策提供了有力支持。 - 档案管理合规高效
电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这种数字化的档案管理方式，提高了档案管理的效率和安全性，保障了企业的财务数据安全。 - 线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。线上线下一体化的管理方式，使得企业的档案管理更加便捷、高效，提高了企业的管理水平。
客户高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业认为合思的解决方案值得其他门店企业参考，对合思的服务和产品给予了高度评价。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备众多强大功能和优质服务，能够为您的企业提供个性化的财务数智化解决方案，推动企业实现降本增效和数字化转型。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用我们的产品，开启财务数智化之旅。
