在当今数字化浪潮中,企业纷纷踏上数字化转型的征程,财务数字化成为提升管理效能、削减成本的关键。然而,许多企业在推进财务数字化时,面临着重重困难。票据审批流程繁琐复杂,多系统各自为政,数据无法流通形成孤岛,预算管控犹如雾里看花,报销流程宛如迷宫,这些问题严重制约了企业的运营效率与竞争力。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,凭借其卓越的财务收支管理平台和创新的无需报销解决方案,为企业破解财务数字化难题开辟了新路径。
行业痛点:票据审批流程的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多挑战。大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合。传统的手工报销模式,不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验不佳,手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以全面掌握财务状况。
企业业务广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁琐。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。票据审批流程在这些问题的影响下,变得冗长且低效。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
合思推出的财务数字化解决方案,如同一场及时雨,为企业解决财务难题带来了希望。该方案通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了多系统的数据互通,让票据审批流程更加顺畅。无需报销的模式,彻底重塑了商旅出行流程,员工无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,大大简化了票据审批流程。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让企业能够精准控制成本。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证并对接ERP系统,减少了人工操作,降低了错误率。这些功能相互协作,为企业打造了一个高效、智能的财务管理体系,让票据审批流程更加科学合理。
功能全景:合思费控平台的强大羽翼
合思费控平台拥有丰富的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保票据信息的准确无误。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,让企业能够对费用进行精细化管理。
此外,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业提供全面的财务数据展示。合同管理台账、开放平台、银企直联、ERP互联等功能,支持多系统集成和数据互通,进一步优化了票据审批流程。合思费控平台就像一个强大的财务管家,将企业的各项财务事务管理得井井有条。
核心亮点:无需报销引领财务新变革
合思产品的核心亮点在于其无需报销的解决方案,这一创新模式实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效快捷,大大缩短了票据审批流程。
系统连接能力是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。同时,合思还能提供定制化服务,根据企业的不同需求搭建个性化的解决方案。无论是定制专家库与活动解决方案,还是搭建活动台账,合思都能满足企业的多样化需求,让票据审批流程更加贴合企业实际。
价值彰显:合思方案带来的显著成效
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。在运营效率方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%甚至更高。原本繁琐的票据审批流程变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%左右。财务核算效率提升60% – 90%,财务付款效率提升90%,让企业的资金流转更加顺畅。
在费用管控方面,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,避免费用超标和浪费,降低企业经营成本。票据审批流程在严格的管控下,更加规范有序。员工使用体验也得到了极大的提升。员工因公消费免垫资、免开票,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,让员工感受到了便捷与高效。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,其中票据审批流程在各个场景中都发挥着重要作用。在无需报销场景中,员工消费后无需再进行繁琐的报销操作,财务统一处理,票据审批流程更加高效。在商旅出行场景中,合思颠覆性重塑了流程,让员工出行更加便捷,同时也优化了票据审批流程。
销售费用管理场景中,通过对费用的精准控制和分析,票据审批流程更加科学合理。预算管控场景中,跨系统的预算管理让企业能够更好地掌握资金使用情况,票据审批流程也更加严格规范。系统集成场景中,多系统的数据互通让票据信息的传递更加顺畅。报表分析场景中,各种报表为企业提供了全面的财务数据,为票据审批流程提供了有力的支持。对公付款、合同管理、备用金管理等场景中,合思的解决方案都能有效解决实际问题,优化票据审批流程。
成功典范:企业应用合思方案的显著成果
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。票据审批流程的优化,让企业的财务工作更加高效。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,票据审批流程更加顺畅。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思的助力下,企业的票据审批流程得到了彻底的革新。
市场定位:合思打造财务数智化服务新标杆
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其差异化优势在于无需报销的创新模式,真正实现了消费即合规,提高了员工满意度和企业费控效率。强大的系统连接能力,支持与第三方系统的标准化对接,打破了数据壁垒。定制化服务能力,能够根据企业的不同需求提供个性化解决方案。公有云模式部署更敏捷、更安全,上线交付速度快。在票据审批流程方面,合思的优势能够让企业实现更高效的管理。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案通过系统集成、无需报销、预算管控等多种方式,有效解决了企业在财务数字化过程中面临的诸多痛点。在票据审批流程方面,为企业带来了效率提升、成本节约、费用管控加强等显著价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和优化产品,进一步提升服务质量。合思将继续加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更贴合企业需求的应用场景,助力企业实现全球化业务发展。票据审批流程也将在合思的不断创新中,变得更加智能、高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用合思的解决方案,革新票据审批流程,让合思帮助您的企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!