在当今数字化浪潮的汹涌推动下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一步。在这个变革的时代，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其先进且高效的解决方案，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入探寻合思如何巧妙地帮助企业解决财务难题，同时领略电子发票的优势在其中所发挥的重要作用。
客户困境：数字阅读品牌的财务难题
某知名头部数字阅读品牌在快速发展的进程中，遭遇了一系列棘手的财务挑战。该企业的数据分散于内部多个系统，业务流程犹如断了线的珠子，处于断裂状态，数据整合的难度犹如攀登高峰。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，该品牌均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同在泥泞中艰难前行。全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐流程，这造成了每月大量的纸张浪费，仿佛是在不断吞噬宝贵的资源。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中像大海捞针一样翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，电子发票的优势就显得尤为重要，它能有效解决数据分散、纸张浪费等问题。
携手合思：开启财务转型新征程
面对诸多财务难题，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番严谨的筛选，最终选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业打造业财平台，推动电子发票的优势在企业财务流程中充分发挥。
这一方案不仅保证了财务准确性，顺利通过审计，符合上市要求，更显著提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。电子发票在其中起到了关键作用，它能快速准确地录入数据，减少人工操作的误差，体现了电子发票的优势。
成果斐然：电子发票优势助力企业腾飞
- 增效显著：提升工作效率新高度
在合思解决方案的助力下，企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作变得更加高效。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。电子发票的优势在此体现得淋漓尽致，它以数字化的形式存储，便于快速检索和整理。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，再也不用在海量纸质文件中苦苦寻找。电子发票的优势使得档案管理更加便捷、高效，为企业节省了大量时间和精力。
-
降本明显：节约成本新突破
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。该方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金使用更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。电子发票的使用减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子发票的优势在于它无需纸质载体，降低了纸张和存储成本。 -
合规保障：确保企业运营合法合规
在合规方面，合思的解决方案严格保障企业的合规运营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，杜绝了虚假发票的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保资金流向透明。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子发票的优势在于其数字化的特性，便于进行真伪验证和合规审查。 -
方案先进：引领财务数字化转型潮流
合思的解决方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了电子发票的优势，它让财务流程更加人性化。
该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子发票的优势与双碳目标相契合，减少了纸质发票的使用，为环保事业做出了贡献。
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了诸多财务痛点。这一案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越成效，同时也凸显了电子发票的优势在企业财务转型中的重要作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让电子发票的优势为您的企业发展助力。
