在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正逐渐侵蚀着企业的净利润。企业迫切需要科学有效的差旅管控解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅管控开辟了新的道路。
差旅趋势分析之解决方案全景透视
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
此方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
它覆盖线上线下、国内国外全场景,能够实现差旅活动的无感管控,让企业差旅管理更加轻松。
差旅趋势分析之核心功能闪耀亮点
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线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。
提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业享受更优惠的价格。
支持多种会员联合登陆,为员工提供便捷的预订体验。
易商卡解决了线下消费难题,实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了工作效率。 -
国内国外资源整合
在资源整合方面,合思整合了众多航司、OTA等资源,实现多平台接入比价。
接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,可实现同屏比价。
覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,还提供多语言版本,满足企业海外差旅需求。 -
管控体验双管齐下
合思具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。
还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,订单实时占预算,多账户管理功能方便企业进行财务管理。
差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供数据支持,帮助企业更好地管控差旅活动。 -
AI规划引领未来
合思拥有AI行程助手,能为员工提供个性化的行程推荐。
AI自动下单助手可实现快速下单,提高预订效率。
AI风控保障企业差旅活动的合规性,AI报告助手为企业提供详细的差旅分析报告。
差旅趋势分析之用户收益深度洞察
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成本节省显成效
合思帮助企业降低差旅成本,包括显性成本和隐性成本。
通过降低机票、酒店采购成本,减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,为企业节省大量资金。 -
效率提升加速度
合思实现了差旅管理全流程自动化,自动记账、对账结算等功能让企业的运营效率大幅提高。
员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,企业财务人员也能更轻松地处理差旅账务。 -
体验优化暖人心
合思提升了员工差旅体验,提供更便捷的预订服务,员工可以随时随地进行差旅预订。
个性化的行程推荐让员工的差旅更加舒适,无需垫资也减轻了员工的经济压力。 -
合规管控保安全
合思加强了企业消费合规管理,通过BI差旅风控系统实时监控差旅活动。
能够及时发现异常并预警,帮助企业避免潜在的风险,实现合规经营。
差旅趋势分析之典型场景精准应对
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下沉市场拓展新机遇
随着企业业务向三四线城市扩展,合思提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
科学设置差标管控金额,满足企业在下沉市场的差旅管控需求,助力企业开拓下沉市场。 -
海外业务出海新征程
合思帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
提供全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
支持多语言版本和7 * 24小时中英文客服,为企业海外业务发展提供有力支持。 -
线下消费管控新突破
合思通过易商卡解决企业线下差旅费用管控的“盲点”,实现线下消费的全场景覆盖。
同步自动获取凭证入账归档,让企业的线下差旅消费管理更加规范。 -
数电票时代挑战新应对
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的全链路管理需求。
做好数智化归档、数据关联和合规性管理,帮助企业在数电票时代顺利转型。
差旅趋势分析之客户成功案例实证
某企业员工小张曾违规增加差旅成本,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。
发现大量员工存在此类违规情况,企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城重新制定差旅管控方案。
将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
面对企业差旅管控的诸多难题,合思的数智化差旅管理解决方案无疑是一剂良方。它不仅能帮助企业节省成本、提升效率、优化体验,还能有效管控风险,实现合规经营。如果您也想让企业在差旅管理中实现降本增效,不妨立即选择合思,开启差旅管控的智控时代。现在,您可以免费试用合思的差旅管理解决方案,亲身感受其带来的便利与价值。