在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一趋势为企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，压在企业的肩头。它不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备等费用；还隐藏着诸多隐形成本，像人力整理、查找档案的时间成本。更令人担忧的是，传统模式还伴随着较高的合规风险，稍有不慎，就可能让企业陷入合规困境。在这样的背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来为其档案管理保驾护航。
单套制解决方案铸就档案管理新典范
合思档案，作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业档案管理的前行之路。它提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，如同一个通用的模板，能适配大多数企业的档案管理需求。同时，还搭配了六大场景解决方案，就像六把金钥匙，能打开不同场景下档案管理的大门。
合思档案具有强大的连接能力，它可以广泛地连接业财系统。通过这种连接，它能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。想象一下，企业再也不用为了档案的整理和匹配而耗费大量的人力和时间，所有的档案都能自动、准确地归位，这将为企业解决多少档案管理的难题啊！
丰富功能覆盖档案全生命周期管理
合思档案的功能丰富多样，仿佛一个功能齐全的工具箱，能满足企业不同阶段的档案管理需求。它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能，就像是一个敏锐的猎手，能够迅速、准确地捕捉到各种档案信息。预归档服务则提前为档案的正式归档做好准备，让整个归档过程更加顺畅。基础管理功能为档案的存储和维护提供了坚实的基础。档案服务功能则为企业提供了便捷的档案查询和使用渠道。
此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能。统计分析功能可以对档案数据进行深入挖掘，为企业提供有价值的决策依据。应用层功能则可以根据企业的具体需求，进行个性化的定制，让档案管理更加贴合企业的实际情况。
核心亮点凸显产品卓越实力
合思档案拥有众多突出的核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
便捷调阅不打印，这一特点极大地提高了档案的使用效率。企业员工无需再为了查找一份档案而打印大量的纸张，只需在系统中轻轻一点，就能快速调阅所需的档案。混序归集免组装，让档案的整理变得更加轻松。无论档案是以何种顺序收集进来的，系统都能自动进行归集和整理，无需人工进行繁琐的组装。
“四性检测 + 业务检测”功能，为归档数据的质量提供了有力保障。它能够确保归档数据真实、完整、安全、可用，让企业对档案数据的可靠性充满信心。
百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询的大数据解决方案，更是展示了合思档案强大的技术实力。即使企业拥有海量的单据数据，系统也能在瞬间完成匹配和关联，并实现快速查询，大大提高了企业的工作效率。
显著价值助力企业降本增效
合思档案能为企业带来显著的价值，帮助企业在多个方面实现降本增效。
节约纸张成本和整理成本是显而易见的。通过电子档案管理，企业无需再购买大量的纸张和存储设备，也无需投入大量的人力进行档案的整理和保管，从而大大降低了企业的运营成本。
提升检索效率，让企业员工能够在短时间内找到所需的档案，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了员工的工作效率，还能让企业在市场竞争中更加敏捷地做出决策。
保障管理合规性，是企业发展的重要基石。合思档案能够帮助企业建立规范的档案管理流程，确保档案的存储和使用符合相关法律法规的要求，避免企业因合规问题而遭受损失。
沉淀数据资产，助力企业决策数智化。档案数据是企业的重要资产，合思档案能够对这些数据进行有效的管理和分析，为企业提供有价值的决策支持。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的商机，优化业务流程，提高企业的竞争力。
提高财务人员工作效率，实现档案数据同源。财务人员可以通过合思档案系统，快速、准确地获取所需的档案数据，避免了因数据不一致而导致的错误和重复工作。同时，档案数据同源也保证了数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
支持外部审计在线化、可溯源。在面对外部审计时，企业可以通过合思档案系统，在线提供所需的审计资料，实现审计过程的可溯源。这不仅提高了审计效率，还减少了企业与审计机构之间的沟通成本。
典型场景满足多元需求
合思档案的典型使用场景多样，能够满足不同用户的需求。
对于企业高管来说，他们更关注档案数据的利用和合规管理。合思档案可以为他们提供全面的档案数据分析，帮助他们了解企业的财务状况和业务运营情况。同时，系统的合规管理功能也能让他们放心地进行企业决策，不用担心合规风险。
财务人员则更关心档案的整理和监控分析。合思档案的智能整理功能可以让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到数据分析和监控中。通过对档案数据的实时监控和分析，财务人员可以及时发现企业财务运营中的问题，并采取相应的措施进行解决。
外部审计人员在进行审计工作时，需要快速、准确地获取企业的档案数据。合思档案的在线查询和资料补充功能，为他们提供了极大的便利。他们可以在系统中在线查询所需的档案数据，并根据需要进行资料补充，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例彰显产品可靠性能
合思档案拥有众多成功案例，这些案例充分证明了产品的可靠性能和强大实力。
有一家年单据量达到 2.6 亿的企业，在使用合思档案之前，面临着纸电混合难管理和手工作业低效的问题。档案管理工作耗费了大量的人力和时间，而且容易出现错误。引入合思档案后，该企业实现了业财一体的档案管理实践。系统自动对发票、回单、凭证等进行匹配和归集，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，电子档案的存储和查询也更加方便快捷，为企业的财务管理带来了极大的便利。
还有一家集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地。该方案帮助企业建立了统一的档案管理流程和标准，提高了档案整理和匹配的效率，降低了企业的运营成本。同时，标准化的档案管理也为企业的集团化管理提供了有力支持，让企业在市场竞争中更具优势。
市场定位与差异化优势尽显
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分说明了它在市场上的地位和影响力。它拥有广泛的客户群体，涵盖了不同行业、不同规模的企业。这不仅证明了合思档案的适用性和可靠性，也为企业选择合思档案提供了有力的参考。
合思档案的差异化优势在于其自主研发的工具包。这个工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，能够更好地满足企业对档案数据管理的需求。而且，工具包持续迭代、接口开放，企业可以根据自身的发展和需求，对系统进行个性化的定制和扩展，让档案管理系统始终与企业的发展保持同步。
合思档案凭借其全面的功能、突出的亮点和显著的价值，无疑成为了企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。在未来的发展中，合思将持续创新，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更优质的服务。
