在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业拨开财务难题的迷雾，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其所创造的显著成效。
动力源财务困境之困局迷踪
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也陷入了财务困境的迷局之中。大量自研系统犹如散落的珍珠，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车，艰难而又颠簸；系统之间相互割裂，数据难以流通，宛如一座座孤岛；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，恰似一团乱麻；组织架构复杂，各主体流程繁复，让人晕头转向。在电子发票管理方面，传统模式也使得电子发票的收集、整理和核对工作变得异常繁琐，效率低下。
合思方案之破局利器
面对动力源的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在这个方案中，电子发票管理得到了极大的优化。
在系统集成的奇妙世界里，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，就像搭建了一座畅通无阻的桥梁。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。电子发票管理也在这个过程中实现了数据的实时同步和共享，大大提高了发票处理的效率。
在产品应用的舞台上，合思推出的无需报销模式宛如一股清风，给业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感直线上升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在电子发票管理方面，发票信息能够自动采集和处理，减少了人工操作的误差和时间成本。
系统强大的连接能力更是让人赞叹不已。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位技艺高超的工匠，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。电子发票管理也在这个过程中实现了跨系统的协同处理，使得发票管理更加便捷高效。
动力源成效之辉煌篇章
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在电子发票管理等方面取得了显著的成果，书写了一篇辉煌的篇章。
员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在电子发票管理方面，员工填报发票信息的时间大幅缩短，因为申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，让员工能够快速准确地完成发票相关操作。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工使用体验得到了极大的提升。
对于财务人员来说，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在电子发票管理上，无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在电子发票管理方面，管理者可以实时掌握发票的使用情况和财务数据，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，在电子发票管理等方面解决了企业面临的诸多痛点，提升了效率，降低了成本。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。电子发票管理作为财务数字化转型的重要一环，也将在合思的不断创新和优化下，为企业带来更多的便利和价值。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，特别是电子发票管理方面的困扰，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
