在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业犹如置身于一片充满机遇与挑战的海洋,财务数字化转型已然成为企业破浪前行的关键动力。然而,传统财务模式却像是沉重的锚,诸多痛点严重制约着企业的发展。在这样的背景下,合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且高效的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中找准方向,驶向成功的彼岸。
产品背景:传统财务痛点下的转型呼唤
在企业财务数字化的漫漫征程中,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。手工报销就像是一场漫长而繁琐的马拉松,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。员工需要填写各种纸质单据,财务人员则要花费大量时间进行审核和录入,整个流程效率低下,不仅增加了人力成本,还容易出现错误。
纸质档案管理也是一个让人头疼的问题。大量的纸质档案占据了宝贵的空间,而且查找和调阅十分不便。一旦出现档案丢失或损坏的情况,将会给企业带来巨大的损失。
信息孤岛更是成为了企业发展的绊脚石。财务数据分散在各个部门和系统中,难以实现有效的整合和共享。这导致企业无法及时准确地掌握财务状况,难以做出科学合理的决策。业财融合也因此变得困难重重,企业的运营效率和成本控制受到了严重影响。合规管理的难度也在不断加大,企业需要投入大量的人力和物力来确保财务数据的准确性和合规性,成本居高不下。
在这样的困境下,企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,以实现会计数据自动化,提升财务管理水平。
解决方案概述:构建财务数字化新生态
合思凭借其卓越的技术和创新的理念,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台就像是一个强大的中枢神经系统,能够将企业的各个财务环节紧密连接起来。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,实现了会计数据自动化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过广泛连接的生态,合思平台能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行无缝对接,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活和高效的财务管理方式,既能满足企业的个性化需求,又能提高财务管理的标准化和规范化水平。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大创新亮点。它让企业员工的消费行为与财务入账和归档实现了无缝对接,员工无需再进行繁琐的报销操作,大大提高了工作效率。同时,该解决方案还能够有效降低企业的合规风险,确保财务数据的准确性和完整性。
核心功能与优势:全方位赋能企业财务数字化
- 全场景覆盖:打通企业财务脉络
合思平台具有强大的全场景覆盖能力,涵盖了消费场景和业务场景的各个方面。在消费场景中,它覆盖了机场、火车、用车、用餐、企业购等多个领域,为企业员工提供了便捷、高效的消费体验。在业务场景中,它涉及销售合同、采购合同等多个环节,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。
这种全场景覆盖的能力使得企业能够在一个平台上完成所有的财务操作,大大提高了工作效率。同时,它还能够帮助企业更好地掌握财务状况,实现业财融合,为企业的决策提供更加准确的依据。
- 无需报销分级标准:精准定位企业数字化阶段
合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级体系,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这个分级体系就像是一个精准的导航仪,能够让企业动态审视数字化投入的效果产出。
企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的数字化阶段,并逐步推进费控报销的数字化转型。通过这种方式,企业能够更加科学合理地进行数字化投入,提高投入产出比,实现会计数据自动化的稳步推进。
- 连接能力:打破信息壁垒实现数据连通
合思平台具有强大的连接能力,能够与各种外部系统进行无缝对接。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个系统,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。
这种连接能力使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高了数据的准确性和及时性。同时,它还能够帮助企业实现业财融合,让财务部门能够更好地参与到企业的业务决策中,为企业的发展提供有力支持。
- 各产品优势:专业助力企业财务数字化
合思旗下的各个产品都具有独特的优势,能够为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制、费用申请、审批到报销,整个流程都实现了自动化和智能化,大大提高了工作效率和管理水平。
合思商城提供了全场景智能差旅管理服务,为企业员工提供了便捷、高效的差旅预订和管理体验。它整合了机票、酒店、用车等多种资源,能够为企业节省差旅成本,同时提高员工的满意度。
合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它将纸质档案转化为电子档案,实现了档案的数字化存储和管理,大大提高了档案的查找和调阅效率。同时,它还采用了先进的安全技术,确保档案的安全性和完整性。
合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面发挥着重要作用。它们为企业提供了专业的财务工具,帮助企业更好地管理资金流和财务风险,实现会计数据自动化和财务管理的精细化。
应用场景与案例:多行业验证的成功实践
- 应用场景:广泛适用各行业企业
合思平台适用于不同行业、不同发展阶段的企业,无论是国央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,都能从合思的解决方案中受益。在差旅、采购、财务报销、档案管理等多个场景中,合思平台都有广泛的应用。
在差旅场景中,合思平台能够为企业提供便捷、高效的差旅管理服务,帮助企业节省差旅成本,提高员工的满意度。在采购场景中,它能够实现采购流程的自动化和智能化,提高采购效率,降低采购成本。在财务报销场景中,它能够实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大提高了工作效率和管理水平。在档案管理场景中,它能够帮助企业实现会计档案的数字化存储和管理,提高档案的查找和调阅效率。
- 案例展示:真实数据见证卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,并取得了显著的成效。例如,动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。徐福记企业的差旅费用节约了35%,大大降低了企业的运营成本。中交水运规划设计院有限公司的档案整理耗时减少了67%,提高了档案管理的效率。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的价值,帮助企业实现会计数据自动化和财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
开启财务数字化之旅:选择合思,拥抱未来
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么合思将是您的最佳选择。合思凭借其卓越的技术、创新的理念和丰富的实践经验,能够为您提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。
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