在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数智化转型的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身打造了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。下面，让我们一同深入了解合思档案的独特魅力。
探秘合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是一款专注于电子会计档案管理的专业平台。它宛如一位全能的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态体系，它就像一张紧密的大网，将企业的各项财务业务紧密相连。采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务运营注入源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一条高效的流水线，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案支持多种档案类型管理，无论是发票、单据，还是凭证、账簿、报表等，它都能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，文档合规检查贯穿始终，确保每一份档案都符合规范。
核心功能揭秘：打造全方位管理利器
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多场景解决方案：解锁档案管理新境界
合思档案提供涵盖大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多方面的解决方案。
大数据解决方案犹如一个超级智能的搜索引擎，可实现百亿级单据量的精准匹配关联，让海量数据在瞬间被查询到。
档案扩展解决方案赋予企业自定义档案类型的权力，实现全流程的灵活扩展管理。文档合规检查在这个过程中，保障了自定义档案类型的规范性。
证据链完整性解决方案从财务的专业视角出发，对档案证据链的完整性进行严格检测，如同一位严谨的法官，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，让档案的获取变得轻松便捷。在共享调阅过程中，文档合规检查确保了档案调阅的合法性。
数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理，从开具到归档，每一个环节都精准把控。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程的管理定位，让实物档案不再“失踪”。文档合规检查保证了实物档案管理的合规性。 -
全生命周期管理功能：护航档案一生
合思档案的全生命周期管理功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。
智能采集支持多源采集方式，既可以通过接口互联实现自动采集，也可以进行手动采集补录，就像一个勤劳的小蜜蜂，不放过任何一份档案信息。在采集过程中，文档合规检查确保了采集信息的合规性。
预归档服务提供自动归档和业务检测等功能，提前为档案的正式归档做好准备。文档合规检查在业务检测环节，保障了档案的合规性。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为档案的有序存放提供坚实的基础。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等，让档案的管理更加细致入微。文档合规检查在档案服务中，确保了各项服务的合规性。
统计分析提供进销项统计、资金统计等，为企业的财务决策提供有力的数据支持。文档合规检查在统计分析过程中，保障了数据的合规性。 -
特色功能：彰显独特魅力
合思档案拥有众多特色功能。专用格式版式文件可降低企业档案存储成本，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。在使用专用格式版式文件时，文档合规检查保障了文件的合规性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一个严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。文档合规检查贯穿于双模式检测方案中，确保检测结果的合规性。
多维检索和一站式预览满足了多场景的查询需求，实现凭证、业务单据等的穿透联查，让档案查询变得轻松愉快。在查询过程中，文档合规检查确保了查询结果的合规性。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的星星般闪耀。
传统纸质档案管理存在诸多弊端。高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。
高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅极为不便，让员工的时间和精力被大量浪费。
高合规风险更是如同一颗定时炸弹，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，随时可能给企业带来巨大的损失。
而合思档案则截然不同。它可节约纸张成本 70%，让企业的资源得到合理利用。节约整理成本 75%，提升检索效率 90%，大大提高了企业的工作效率。实现 100% 管理合规性，文档合规检查在其中发挥了重要作用。还能连接各类异构业财系统，实现 100% 自动归档，符合国家政策要求且具备灵活迭代能力，就像一个与时俱进的智者，不断适应企业发展的需求。
应用案例：真实见证合思档案的实力
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海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案挺身而出，通过多系统采集数据，如同一个高效的信息收集器，将分散的数据汇聚在一起。自动匹配组装档案，让档案管理变得井然有序。实现档案管理电子化，让企业摆脱了传统纸质档案管理的困境。
在这个过程中，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，大大提高了工作效率。文档合规检查在数据采集、匹配和归档等各个环节，保障了档案管理的合规性。 -
集团型企业的标准化之旅
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其带来了新的希望。实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。
整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。文档合规检查在标准化管理过程中，保障了档案管理的合规性。 -
多系统企业的整合之道
一家多系统企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端、纸质档案管理不便等问题。合思档案通过数据集成，将分散在各个系统的档案数据整合在一起。业务检测确保了档案数据的准确性和合规性。跨系统调阅方案实现了档案的共享和全生命周期管理。
装订匹配耗时从 66 天/年降至 10 天/年，利用耗时从 30 天/年降至 6 天/年，打印成本从 180000 元/年降至 30000 元/年，让企业的档案管理变得高效便捷。文档合规检查在数据集成、业务检测和调阅等环节，保障了档案管理的合规性。 -
教育集团的智能化变革
某教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。文档合规检查在档案采集、存储和利用等各个环节，保障了档案管理的合规性。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。在政策推动和企业数字化转型的大趋势下，合思档案将持续迭代升级，帮助更多企业实现电子会计档案管理的合规化、高效化和数字化，助力企业在数智化时代取得更大的发展。
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