在当今数字化浪潮席卷的时代,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合,宛如一道亟待跨越的门槛,成为制约企业数字化转型的关键因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同高悬的达摩克利斯之剑,对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。在费用支出管理这片战场上,企业面临着诸多痛点,费用报销流程繁琐、效率低下、合规性差等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。企业急需一套优质的解决方案,来打破这重重困境,实现财务报销规范化。
破局之钥:合思敏捷财务收支管理平台
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,犹如一位智慧的勇士,针对企业面临的这些难题,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一座连接各方的桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业实现财务报销规范化带来了新的希望。
功能大观:全方位护航财务报销规范化
合思的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的宝库,涵盖了丰富多样的功能。它对费用支出进行全流程管控,从预算制定的未雨绸缪,到申请审批的层层把关,从消费管理的精准把控,到报销审核的严格细致,再到记账归档的有条不紊,每一个环节都紧密相连,环环相扣。
平台支持多种报销类型,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。它还具备强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的互联互通,让信息在各个系统之间自由流动,为财务报销规范化提供了有力的技术支持。
智能识别、自动记账、预算管控、合规检查等功能,更是如同平台的智慧大脑,提高了财务管理的效率和准确性。智能识别能够快速准确地识别各种票据信息,自动记账则让繁琐的记账工作变得轻松简单,预算管控可以实时监控费用支出,确保不超过预算,合规检查则像一位严格的卫士,确保每一笔报销都符合规定,助力企业实现财务报销规范化。
核心亮点:铸就财务报销规范化利器
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无需报销:畅享高效报销体验
以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是合思平台的核心亮点之一。通过集成供应商,实现公对公消费,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据。这就好比为员工打开了一扇便捷之门,让他们从繁琐的报销事务中解脱出来,大幅提升了报销体验,也为财务报销规范化奠定了坚实的基础。 -
广泛连接:拓展企业服务边界
合思平台进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。它扩展多场景下的报销,与多种系统和供应商对接,聚合多种供应商提高商城供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力,如同一张巨大的网络,将企业的各个环节紧密连接在一起,为财务报销规范化提供了更广阔的空间。 -
智能决策:数据驱动精准决策
叠加大数据、AI及RPA技术,合思平台从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。以数据驱动财务预测和决策,为企业提供智能决策支持。这就好比为企业装上了一双洞察未来的眼睛,让企业能够根据准确的数据做出更加明智的决策,进一步推动财务报销规范化。
价值彰显:财务报销规范化的多重收益
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降本增效:释放企业活力
通过优化报销流程,减少人工操作,合思平台提高了工作效率,降低了企业运营成本。同时,实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,提前预判和管控费用,提高了企业资源配置效率。这就如同为企业注入了一剂强心针,让企业在实现财务报销规范化的同时,释放出更大的活力。 -
合规经营:规避税务风险
合思平台帮助企业应对财税新政的要求,规范税票开具、入账、归档等业务流程,避免虚开发票等违规行为,降低税务风险。对电子发票进行批量验真、查重,规避电子发票带来的财税风险。这就像为企业筑起了一道坚固的防火墙,保障企业在合规的轨道上实现财务报销规范化。 -
低碳运营:践行绿色发展
加快财务数字化体系建设,合思平台节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在追求财务报销规范化的同时,也为企业的可持续发展增添了一抹绿色。
场景聚焦:不同行业的财务报销规范化之道
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医药行业:合规高效的报销之路
在医药行业,合思平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。它就像一位专业的助手,帮助医药企业在严格的合规要求下,实现财务报销规范化,让企业的财务管理更加顺畅。 -
软件行业:破解项目制报销难题
对于软件行业这种项目制行业,合思平台解决了费用归集和结算复杂的问题,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。它如同一位智慧的军师,为软件企业在项目制报销管理中出谋划策,助力企业实现财务报销规范化。 -
连锁经营行业:整合财务数据的利器
在连锁经营行业,合思平台提高了报销数字化程度,整合各门店财务数据,解决了供应商及门店管理困难的问题,满足不同管理颗粒度下的管控诉求。它就像一位强大的整合者,将连锁经营企业的各个门店紧密联系在一起,实现财务报销规范化,让企业的管理更加高效。
成功典范:合思助力企业实现财务报销规范化
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某知名制药公司:精准管控费用
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性。在合思平台的助力下,该制药公司实现了财务报销规范化,财务管理水平得到了显著提升。 -
某上市软件服务公司:定制化费控解决方案
易快报(现合思)为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该软件服务公司在合思平台的帮助下,成功实现了财务报销规范化,为企业的发展注入了新的动力。 -
某知名连锁餐饮品牌:降低风险提升效率
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在合思平台的支持下,该连锁餐饮品牌实现了财务报销规范化,让企业的运营更加稳健。
市场定位:差异化优势铸就财务报销规范化专家
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他费控管理平台相比,合思具有更广泛的连接能力、更强大的智能化功能和更丰富的行业实践经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案,是企业实现财务报销规范化的理想选择。
未来展望:持续创新引领财务报销规范化新征程
未来,合思将继续强化平台的广泛连接能力,进一步扩展类似企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力,提供更综合的解决方案。同时,不断提升平台的智能化水平,为企业提供更精准的决策支持,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,持续推动财务报销规范化。
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