在当今数字化的浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着巨大的机遇。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,在费用管控、报销流程、预算管理等方面存在着诸多漏洞和弊端,严重制约了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和先进的技术,为企业打通了一条高效的财务数字化转型之路,助力企业实现精准的财务支出控制。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重困难。以动力源为例,其拥有大量自研系统,如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,信息滞后严重。由于业务覆盖面广,报销模式复杂,加上组织架构复杂,各主体流程繁复,导致财务支出控制难度极大。
汉威科技同样面临着诸多难题。其支出散落于多个系统,预算统计如同散沙,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务支出控制效率低下。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,进一步增加了财务支出控制的风险。
合思解决方案:突破传统的利刃
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务支出控制提供了有力的支持。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的数据互通和协同。各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为财务支出控制提供了准确、及时的数据支持。
无需报销模式重塑了商旅出行流程。员工无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证,一键归档。这不仅提高了员工的出行体验,也大大提高了财务支出控制的效率。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以对预算进行更加精准的规划和控制,确保每一笔支出都在预算范围内,有效实现财务支出控制。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能化的手段,减少了人工操作的误差,提高了发票处理的效率,进一步加强了财务支出控制。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这不仅减轻了财务人员的工作量,还提高了凭证生成的准确性,为财务支出控制提供了可靠的财务数据。
产品功能探秘:合思费控系统的丰富内涵
合思费控系统拥有丰富的功能模块,为企业的财务支出控制提供了全方位的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。从发票的源头开始,对每一张发票进行严格的管理和控制,确保发票的真实性和合规性,从而实现财务支出控制的精细化。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过对费用的分类管理、规则设定和数据分析,企业可以对费用进行有效的控制和优化,实现财务支出控制的科学化。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。通过这些报表,企业可以实时了解财务支出的情况,为决策提供有力的支持,进一步加强财务支出控制。
核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力
合思产品具有多个核心亮点,为企业的财务支出控制带来了显著的优势。
强大的系统连接能力是合思产品的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。各个系统之间可以实现无缝对接,数据可以自由流通,为财务支出控制提供了更加便捷、高效的方式。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能提高了报销效率,简化了报销流程。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,审批人员也可以通过手机进行审批。AI技术OCR自动识别发票信息,减少了人工输入的工作量,提高了报销的准确性,加强了财务支出控制。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行发票验真和查重,凭证也可以自动生成,大大提高了财务支出控制的效率。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题,确保每一笔付款都准确无误,有效实现了财务支出控制。
价值体现见证:合思方案的显著成效
合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,在财务支出控制方面取得了良好的效果。
动力源在使用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,也降低了企业的成本,实现了有效的财务支出控制。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案,企业实现了财务数据的集中管理和高效处理,加强了财务支出控制。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在高速发展的过程中,通过合思的解决方案,实现了对财务支出的精准控制,确保了企业的健康发展。
典型场景解析:合思产品的广泛应用
合思产品适用于多种典型场景,在不同行业和企业中都能为财务支出控制发挥重要作用。
无需报销场景下,员工的出行费用得到了有效的控制。企业可以对员工的出行消费进行实时监控,确保每一笔支出都符合企业的规定。
商旅出行场景中,合思的解决方案为企业提供了更加便捷、高效的出行管理方式。从预订到报销,整个流程都实现了数字化管理,有效控制了财务支出。
销售费用管理场景下,企业可以对销售费用进行更加精准的规划和控制。通过对销售费用的分析和优化,提高了销售费用的使用效率,实现了财务支出控制。
预算管控场景中,合思的跨系统预算管理功能为企业提供了更加科学的预算规划和控制方式。企业可以根据实际情况对预算进行动态调整,确保预算的合理性和有效性。
系统集成场景下,合思打破了企业内部各个系统之间的壁垒,实现了数据的互通和协同。这为企业的财务支出控制提供了更加全面、准确的数据支持。
报表分析场景中,合思的报表功能为企业提供了直观、清晰的财务数据展示。企业可以通过对报表的分析,及时发现财务支出控制中存在的问题,并采取相应的措施进行调整。
成功案例展示:众多企业的明智之选
众多企业通过使用合思的产品取得了成功,在财务支出控制方面取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业只是其中的一部分代表。这些企业在使用合思解决方案后,不仅提高了财务工作效率,降低了成本,还实现了财务支出的精准控制,为企业的发展奠定了坚实的基础。
市场定位与优势凸显:合思的独特价值
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
其差异化优势在于能够有效解决企业多系统集成难题,实现数据互通和高效协同。通过系统集成,企业可以打破数据壁垒,实现信息共享,为财务支出控制提供更加准确、及时的数据支持。
提供灵活的预算管控和费用管理解决方案,满足不同企业的个性化需求。不同企业的业务模式和管理需求各不相同,合思的解决方案可以根据企业的实际情况进行定制化配置,确保企业能够实现精准的财务支出控制。
具备强大的发票管理和凭证自动生成功能,提高了财务工作效率和准确性。发票管理功能可以对发票进行全生命周期的管理,确保发票的真实性和合规性。凭证自动生成功能可以减少人工操作的误差,提高凭证生成的效率和准确性。
提供便捷的移动报销和审批体验,提升了员工使用满意度。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,审批人员也可以通过手机进行审批。这不仅提高了报销的效率,也提高了员工的工作体验,进一步促进了财务支出控制的实施。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业有效解决财务痛点,提升运营效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数字化技术不断发展和企业对财务数字化需求不断提升的今天,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思为您的企业财务支出控制助力,开启企业发展的新篇章。