在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币，更以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。而在电子发票尤其是数电票快速扩张的当下，电子发票管理系统的重要性愈发凸显。
数电票时代：电子发票管理系统的挑战与机遇
随着国家政策的推动，电子发票的发展日新月异。从2016年到2023年，国家多个部门发布多项政策，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且预计到2025年将完成数电票的全面覆盖。
这一快速发展的市场形势，让企业财务档案管理直面新挑战。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的电子发票管理系统来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。企业的信息化建设亟待“恶补”，以应对数电票带来的管理变革。
档案管理痛点：企业发展的绊脚石
当前，企业在档案管理方面面临着诸多痛点，如同一块块沉重的绊脚石，阻碍着企业的发展步伐。
– 高显性成本：资源浪费之殇
企业在档案管理上存在着严重的资源浪费问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也在不断增大。这些实实在在的成本支出，如同无底洞一般吞噬着企业的利润。
– 高隐形成本：内部协作之困
手工装册归档的重复性工作量巨大，不仅耗费了员工大量的时间和精力，还导致内部协作滞后。查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效利用，企业难以从档案中挖掘出有价值的信息，制约了企业的决策和发展。
– 高合规风险：财税管理之难
电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，纸质档案很容易损坏。这不仅会影响企业的财税管理效率，还可能导致企业面临合规风险。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复的困境；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的难题。
合思档案：全方位解决方案助力企业破局
面对企业在档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了一套全方位的解决方案，为不同角色的企业人员带来了福音。
– 为CEO/高管：数智决策新引擎
合思档案能够为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，这无疑为企业的发展提供了强大的支持。
– 为归档员/财务：高效工作新利器
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
– 为外部审计：便捷审计新体验
合思档案为外部审计实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
– 多场景解决方案：满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了更加灵活、高效的档案管理方式。
核心模块：合思档案的强大支撑
合思档案的核心模块犹如坚固的基石，为企业的档案管理提供了强大的支撑。
– 单套制解决方案：便捷高效新典范
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它包括实物流转和电轨运行两个方面，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，实现了会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
– 档案扩展解决方案：自定义管理新境界
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还包括财务档案全生命周期管理，为企业提供了更加个性化的档案管理服务。
– 证据链完整性解决方案：合规保障新防线
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，为企业的档案管理筑牢了合规防线。
– 共享调阅解决方案：精细管控新体验
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求，让企业能够更加高效地利用档案资源。
竞争优势：合思档案脱颖而出
在众多的电子发票管理系统中，合思档案凭借其独特的竞争优势脱颖而出。
– 技术实力：自主研发铸就强大能力
合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力。其持续迭代、接口开放的特点，能更好地适应数电票管理要求，为企业提供更加稳定、高效的服务。
– 合规保障：权威认证彰显可靠品质
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。这些权威认证在技术和合规性上为企业提供了可靠的保障，让企业能够放心使用合思档案。
– 多源采集：灵活多样满足多样需求
合思档案提供多源采集功能，接口互联，自主采集，支持多种格式，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，满足了企业多样化的采集需求。
– 双模式检测：严格把关确保数据质量
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的数据质量提供了严格的把关。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
合思档案在众多企业的成功应用，充分展示了其卓越的价值。
– 某企业：高效管理实现降本增效
某企业年单据量2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了企业的管理效率。
– 某集团型企业：规范管理成效显著
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
– 某企业：数据整合提升利用效率
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理焕然一新。
– 某民办教育集团：简化流程提高效率
某民办教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务体系：合思档案的坚实后盾
合思为企业提供了完善的服务体系，确保企业能够获得优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供了强大的支持。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，提升了服务能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。
结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案作为一款优秀的电子发票管理系统，能够为企业解决档案管理的内外交困问题。它实现了70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，为企业带来了实实在在的效益。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和完善的服务体系，成为了企业的可靠选择。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都选择了合思档案，企业可以放心选择合思档案，开启档案管理的数字化之旅。
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