在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一步。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实等，这些做法无疑影响了经济社会数字化转型的成效。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。同时，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也十分困难。在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。深入了解发票管理专业知识，合思产品为企业提供了一站式的解决方案。
使命愿景：推动电子凭证全链无纸化转型
合思致力于推动电子凭证的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
以电子凭证会计数据标准为基础，合思统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。掌握发票管理专业知识，合思助力企业在电子凭证数字化转型中走在前列。
模块功能：覆盖差旅报销记账归档全流程
合思产品具有丰富的模块功能，涵盖了差旅、报销、记账、归档等企业财务收支管理的各个方面。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
– 商旅线上订购服务
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加轻松。
– 发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票管理的准确性和效率。掌握发票管理专业知识，合思的发票采集功能为企业提供了可靠的保障。
– 档案归档妥善保存
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供有力的支持。
功能亮点：数电票处理与无需报销分级创新
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新，其中数电票处理和无需报销分级标准备受关注。
– 数电票处理优势显著
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能有效处理数电票，推动电子凭证数字化转型，让企业更好地掌握发票管理专业知识。
– 无需报销分级引领变革
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
产品优势：集成定制服务与持续升级保障
合思产品具有多方面的优势，为企业提供了可靠的支持。
– 强大的集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效。
– 定制化服务贴心周到
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
– 客户成功团队保驾护航
专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
– 持续更新升级与时俱进
保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，让企业始终能够使用到最先进的财务管理工具。了解发票管理专业知识，合思的产品优势为企业提供了坚实的保障。
目标用户与应用场景：适用于各类企事业单位
合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、会计记账、档案归档等。无论企业处于何种行业，面临怎样的财务管理挑战，合思产品都能凭借其丰富的功能和强大的优势，为企业提供有效的解决方案，帮助企业更好地掌握发票管理专业知识。
成功案例：见证合思产品实际效果
众多企业的成功案例充分展示了合思产品的实际效果。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分体现了合思产品在降低企业成本、提高财务效率方面的显著成效，也让企业在发票管理专业知识的应用上更加得心应手。
– 某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。合思产品通过优化报销流程，让企业在发票管理方面更加便捷高效。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思产品为企业的财务管理提供了全方位的支持，帮助企业更好地掌握发票管理专业知识。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思产品在电子会计档案管理方面的强大实力，让企业在发票管理和档案管理方面更加规范合规。
结语：选择合思，开启电子凭证数字化转型新征程
合思的财务收支管理平台和相关解决方案，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，如差旅管理难题、会计档案管理瓶颈、报销流程繁琐等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思产品将是企业实现财务管理全面提升的有力助手，它能让企业更好地掌握发票管理专业知识。期待更多企业选择合思，共同推动电子凭证数字化转型。如果您想体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
