在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案和卓越的服务能力,为企业带来了焕然一新的财务管理体验,尤其在票据透明化管理方面表现卓越。
市场形势:数智浪潮下的财务变革
随着科技的飞速跨越,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。在当下的经济环境中,越来越多的企业敏锐地察觉到,传统的财务管理模式宛如陈旧的马车,已难以适应现代企业高速发展的需求。企业迫切需要借助先进的技术手段,推动财务数字化转型,从而提高运营效率、降低管理成本、增强合规水平,而票据透明化管理正是其中的重要一环。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统财务报销流程犹如一个复杂的迷宫,员工深陷其中,需要手动提交申请、审核和报销,每一个环节都耗费大量的时间和精力。财务人员更是苦不堪言,他们要进行大量的人工核算和对账工作,不仅效率低下,还极易出错。企业在费用控制、合规管理和成本核算等方面也存在诸多难题,难以实现精细化的票据透明化管理,就像在迷雾中摸索前行,难以看清真实的财务状况。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,为企业提供全方位的财务数智化服务,实现消费即合规,采购即报销,让企业在票据透明化管理方面真正解放双手,释放人的创造力。
核心模块:七大模块铸就数智财务防线
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在票据透明化管理方面,它就像一双锐利的眼睛,对每一张票据的流转都了如指掌,确保费用支出的透明和合规。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它在差旅费用的票据管理上,让每一笔消费都清晰可查,实现了票据透明化管理的无缝对接。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它将票据电子化、信息化,使得票据的存储、查询和使用更加方便快捷,为票据透明化管理提供了坚实的保障。 - 收支管理:对公业务票据处理能手
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决了企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在对公业务的票据处理中,它确保了票据与业务的一致性和透明性,是票据透明化管理的重要支撑。 - 合思付款:供应商票据管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式线上对账和智能化成本预算管控。它让企业与供应商之间的票据往来更加透明,有效避免了财务风险,提升了票据透明化管理的水平。 - 合思BI:智能化财务分析助推器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。通过对票据数据的深入分析,它能为企业提供有价值的财务洞察,进一步优化票据透明化管理。 - 合思收款:销售业务票据管理枢纽
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理。它确保了销售环节票据的准确开具和及时收款,实现了销售业务票据的透明化管理。
竞争优势:四大优势彰显数智实力
- 技术优势:前瞻科技引领票据管理革新
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。这些先进的技术和认证,为票据透明化管理提供了强大的技术支持,确保了票据数据的安全和准确。 - 生态优势:广泛连接打破票据信息壁垒
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在票据管理方面,它让各个环节的票据信息得以畅通流动,真正实现了票据透明化管理。 - 模式优势:分级标准助力票据管理升级
合思推出无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在票据透明化管理上,这一标准让企业能够有针对性地进行改进和优化。 - 服务优势:全方位服务保障票据管理顺畅
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应企业的需求,为票据透明化管理提供优质的服务保障。
成功案例:真实案例见证票据管理成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在票据透明化管理方面,企业的每一张票据都得到了及时、准确的处理,财务状况一目了然。 - 徐福记:差旅费用管控的成功样本
徐福记借助合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅票据管理上,实现了透明化和精细化,有效控制了费用支出。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。在票据档案管理方面,实现了高效的票据透明化管理。
服务体系:丰富功能满足多样票据管理需求
合思通过开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求。同时,合思还提供免费体验产品的机会,为企业提供优质的售前、售中、售后服务,确保企业在票据透明化管理方面能够得到全方位的支持。
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,尤其在票据透明化管理方面表现出色。通过解决企业财务痛点,提升财务管理效率和效益,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化服务,助力更多企业在财务数智化转型的道路上取得成功。如果您想体验票据透明化管理带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化的全新之旅。