在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力该企业成功实现转型，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升。多项目费用管理在这一过程中得到了高效优化，为企业发展注入新的活力。
动力源：行业翘楚面临转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，其产品广泛应用于各个领域，凭借出色的表现，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以形成有效的协同。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，这使得多项目费用管理变得困难重重。员工在处理报销事务时，需要在多个系统之间切换，浪费了大量的时间和精力。财务人员在审核和结算时，也面临着数据不统一、流程不清晰等问题，影响了工作效率和准确性。
合思方案：打造一体化财务数字化蓝图
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息与业务数据与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，实现了多项目费用管理的信息共享。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。员工在进行因公消费时，只需通过合思系统进行操作，费用自动结算，大大提高了消费的便捷性。同时，这种模式也使得财务数据更加实时和准确，为多项目费用管理提供了有力的支持。
转型成效：效率飞升成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多项目费用管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和工作质量。对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，结算更加统一和规范。财务数据的实时性和准确性也使得管理能够实现全程管控，企业管理者可以实时了解企业经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户心声：合作开启共赢新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思丰富的无需报销应用场景，用敏捷的解决方案配合企业全球化业务的发展。在多项目费用管理方面，合思的方案为动力源提供了更加高效、便捷的管理方式，使得企业能够更好地应对全球化业务带来的挑战。
未来展望：携手共赴全球征程
未来，动力源将继续与合思深化合作。随着企业的发展和业态的变化，动力源的多项目费用管理需求也会不断增加。合思丰富的无需报销应用场景将为动力源提供更多的选择和支持，更好地配合企业全球化业务的发展。双方将共同探索更多的数字化解决方案，为企业的发展创造更多的价值。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在多项目费用管理方面实现了显著的效益提升。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思在多项目费用管理方面的卓越能力，开启降本增效、合规经营的新征程。
