在数字化浪潮席卷而来的当下,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革犹如一股强劲的风暴,让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。它不仅成本高昂,耗费大量的人力、物力和财力;而且效率低下,查找和整理档案如同大海捞针;更存在着高合规风险,稍有不慎就可能触碰法律红线。在这样的背景下,电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择。合思档案应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供领先的解决方案。
产品简介:科技赋能 构建电子档案管理新生态
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它如同一个智慧的连接器,凭借广泛连接的生态和先进的技术,为企业打造了一个便捷高效的电子会计档案管理世界。通过系统集成与接口,它能够与各类异构业财系统无缝对接,广泛采集数据。在这里,企业可以实现便捷调阅,无需再为寻找一份档案而翻箱倒柜;可以实现自动归档,让繁琐的档案整理工作变得轻松简单。它全方位的电子会计档案管理服务,就像一位贴心的管家,助力企业实现业财融合和数字化转型。
产品使命与愿景:融合管理服务 助力企业数智腾飞
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着远大的使命与愿景,就像一位充满激情的领航者,携手企业在数字化的海洋中破浪前行。通过系统集成与接口,它帮助企业沉淀数据资产,让每一份数据都成为企业发展的宝贵财富。它保障合规管理,让企业在法律的轨道上稳健前行。它提升财务档案利用效率,让档案不再沉睡在角落里,而是发挥出最大的价值。它挖掘财务档案数据价值,为企业决策提供有力的支持,助力企业决策数智化,实现降本增效和绿色低碳运营。
模块功能概述:多元模块 实现全流程闭环管理
合思档案就像一个功能强大的百宝箱,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。通过系统集成与接口,它提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案等一系列专业方案。这些方案相互配合,就像精密的齿轮,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的采集到制档,从管理到利用,每一个环节都紧密相连,高效运转。
功能亮点与创新:智慧驱动 打造档案管理新体验
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新,宛如一颗闪耀着智慧光芒的明珠。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装。通过系统集成与接口,业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程都实现了自动化。这就像一场智能化的舞蹈,每一个动作都精准而流畅。它做到了应收尽收,“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现了归档即合规。它提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式,支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。无论你身处何时何地,只要有需要,都能轻松获取所需档案。它还具备百亿级单据量匹配关联的能力,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理效率,释放了档案数据价值。
产品优势:卓越性能 铸就行业领先地位
合思档案具有众多显著的产品优势。首先,它拥有广泛连接的能力,通过系统集成与接口,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。这就像一个强大的网络,将企业的各个业务环节紧密联系在一起。其次,它实现了100%自动归档,强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。再者,它符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。在合规的道路上,它为企业保驾护航。最后,它具备灵活承接、持续迭代的能力,能够满足接收管理数电票的能力,及时应对各种变化。就像一位与时俱进的智者,始终走在时代的前沿。
目标用户与应用场景:精准适配 满足多元需求
合思档案适用于不同类型的目标用户,在多种应用场景中都能发挥出巨大的价值。对于CEO/高管来说,它就像一位得力的参谋。通过系统集成与接口,它帮助企业沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力决策数智化。让企业的决策更加科学、精准。对于归档员/财务而言,它是一位贴心的助手。它提高了工作效率,让他们告别了重复低价值的工作。实现了档案数据同源和全流程透明流转,让工作变得更加轻松愉快。对于外部审计来说,它是一个高效的工具。实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。让审计工作变得更加便捷、高效。
成功案例与客户评价:实力见证 赢得广泛认可
合思档案拥有众多成功案例,这些案例就像一面面旗帜,展示着它的强大实力。比如,年单据量2.6亿的企业,通过系统集成与接口,实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。原本繁琐的档案管理工作变得高效有序,企业的运营效率得到了极大提升。共享中心统建的集团型企业,也借助合思档案实现了档案管理标准化落地。让集团内的档案管理更加规范、统一。众多客户对合思档案给予了高度评价。世界500强海亮教育、2023年中国500最具价值品牌徐福记等企业都表示,合思档案提升了管理效率,实现了无纸化和数字化转型。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在当前数字化建设的浪潮中,无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,选择合思档案,就是选择企业数字化建设的正确方向。如果你也想体验合思档案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启电子会计档案管理的新时代!